秘书五级考试重点整理：事务管理（4）

更新时间：2013-03-18 17:26:29 来源：|0

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摘要秘书五级重点知识：事务管理

　　10.协助处理其它事项：包括协助同事印制名片;协助预订桶装饮用水;协助做好考勤工作。

　　11.办公用品与设备的使用和管理：

　　(1)常用办公用品介绍：有5类，分别为：纸簿类、笔尺类、装订类、归档用品、办公设备专用易耗品。纸簿类与笔尺类是要保持充分供应的，而有些有保质期的产品则不应大量购买，如办公设备专用易耗品类。

　　(2)办公用品领用申请表：包括领用部门、申请领用物品的名称与数量、领用人签名、主管签名、发放人签名、日期等内容。

　　(3)发放办公用品的工作程序：

　　①审核物品领用申请表(无论任何人领取办公用品都必须填写领用申请表，务必填清楚领用物品的相关项目，申请表一定要有部门领导签字才能生效)

　　②发放物品(发放的物品名称与数量必须与申请中的一致)

　　③更新库存记录，备案清单(物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数以便能够及时掌握物品的供应状况)

　　(4)发放办公用品时的注意事项：

　　①由专人发放;②发放时间应遵循单位有关规定;③发放时必须依据事先填写好的物品需求单;④紧急需要物品时必须有相应的程序处理;⑤制作备案清单，清点核实发放办公用品;⑥对重要部门可实行倾斜政策，优先改善这些部门的环境与条件。

　　12.办公设备的使用：传真机、复印机、打印机、碎纸机的使用与维护，同学们自己看看书。

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