2014年秘书资格四级多选练习题十六

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　　6.制定采购预算方案时要注意(　　)。

　　A.要进行调查研究

　　B.不要一味追求购买高档的办公用品或设备

　　C.事先安排好要购置的设备所放置的位置

　　D.要征求各方面的意见

　　7.一般而言，每个人的办公空间，(　　)。

　　A.大者可为3┫～10┫

　　B.小者可为3┫～10┫

　　C.普通者可为l.5┫～8┫

　　D.普通者可为5┫～8┫

　　8.办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素(　　)。

　　A.直线对称原则

　　B.工作程序

　　C.工作人员的个人习惯

　　D.工作人员工作时的朝向

　　9.文书传阅的要求是(　　)。

　　A.容易

　　B.限制

　　C.迅速

　　D.准确

　　答案：

　　6.ACD【解析】在编制会议日程时，保密性较强的议题，一般放在后面。故答案为ACD。

　　7.AC【解析】通常办公室的大小因各人工作性质而异。但一般而言，每个人的办公空间，大者可为3┫～10┫，普通者l.5┫～8┫即可。故答案为AC。

　　8.ABD【解析】办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近且线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。故答案为ABD。

　　9.CD【解析】文书传阅的要求有：迅速、准确地将文书送达阅文人;文书的传阅要区分内容的轻重缓急和职责分工;传阅的顺序是由管理层到一般人员。故答案为CD。

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