2011《初级会计实务》辅导：会计账簿(2)

　　(二)错账更正方法

　　1.划线更正法。

　　适用范围：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。

　　更正方法：更正时，可以错误的文字或上数字上一条红线，在红线的上方正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。

　　2.红字更正法。有两情况：

　　(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记账错误。

　　更正的方法是用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

　　(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。

　　更正方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

　　3.补充登记法，记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。

　　更正方法：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

　　五、会计账簿的更换与保管

　　总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账可以连续使用。

　　会计账簿由本单位财务部门保管一年，期满后，由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。

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