初级统计师《统计相关知识》:统计数据的调查方式和搜集方法
统计数据的调查方式和搜集方法
在本源上,统计数据都来自直接的调查或试验,这种来源的数据也被称为第一手或直接的统计数据。有时,别人调查或试验的数据也是使用者搜集统计数据的一个来源,当然,这种数据属第二手或间接的统计数据。但任何一种统计数据的获取都要进行适当的组织和运用具体的搜集方法。这里,我们着重讨论取得社会经济统计数据的主要调查组织方式和具体搜集方法。
(一)统计调查的组织方式
实际中常用的统计调查组织方式主要有普查、抽样调查、统计报表、重点调查和典型调查等。
1、普查。普查(Census)是为某一特定目的而专门组织的一次性全面调查方式,世界各国一般都定期进行各种普查。普查适用于特定目的、特定对象,旨在搜集有关国情国力的基本统计数据,为国家制定有关政策或措施提供依据。它主要用于搜集处于某一时点状态上的社会经济现象的数量。普查作为一种特殊的调查组织方式有以下几个特点:
(1)普查通常是一次性或周期性的。普查涉及面广,调查单位多,要耗费大量的人力、物力和财力,所以间隔较长时间,如10年才进行一次。我国的人口普查从1953年到1990年共进行过4次。今后,我国的普查将规范化、制度化,每逢末尾为“0”的年份进行人口普查,末尾为“3”的年份进行第三产业普查,末尾为“5”的年份进行工业普查,末尾为“7”的年份进行农业普查,末尾为“1”或“6”的年份进行统计基本单位普查。
(2)普查一般需要规定统一的标准调查时间,以避免调查数据的重复或遗漏,保证普查结果的准确性。我国前四次人口普查的标准时间定为普查年份的7月1日0时,第五次人口普查为2000年11月1日0时。农业普查的标准时间定为普查年份的1月1日0时。标准时间一般定为调查对象比较集中、相对稳定的时期。
(3)普查的数据一般比较准确,规范化程度也高,因此可作为抽样调查和其他调查的依据。
(4)普查的使用范围较窄,只能调查一些最基本或特定的现象。
2、抽样调查。抽样调查(Sampling survey)是按照一定的概率从总体中抽取一部分单位构成样本,并根据样本信息推断总体数量特征的一种非全面调查。这是一种应用最为广泛的调查组织方式。抽样调查的内容将在后面设专章讨论。
3、统计报表。统计报表(Statistical report forms)是按照国家有关法规规定,自上而下统一布置,自下而上逐级填报的一种调查组织方式。这种调查组织方式在我国政府统计工作中,经过几十年的改进和完善,已形成了一套比较完备的统计报告制度,它要求以原始数据为基础,按照统一的表式、指标、报送时间和报送程序填报,已成为国家和地方政府部门获取统计数据的主要统计调查组织方式。
统计报表类型多样。统计报表按调查范围可分为全面报表和非全面报表;按报送时间可分为日报、月报、季报和年报等;按报送受体可分为国家、部门、地方统计报表。
4、重点调查。重点调查(Key-point investigation)是这样一种调查组织方式,它只从全部总体单位中选择少数重点单位进行调查,这些重点单位尽管在全部总体单位中出现的频数极少,但其某一数量标志却在所要研究的数量标志值总量中占有很大的比重。例如,要了解全国的钢铁生产总量,只要对产量很大的少数几个钢铁企业,这几个产量很大的企业,构成了这次全国钢产量调查的重点单位,因为它们的钢铁产量,在全国的钢铁生产总量中占有很大比重。
5、典型调查。典型调查(Model survey)是从全部总体单位中选择一个或几个有代表性的单位进行深入细致调查的一种调查组织方式。典型调查的目的是通过典型单位来描述或揭示事物的本质或规律,因此所选择的典型单位应能反映所研究问题的本质属性或特征。
(二)数据搜集方法
不论采用哪种方式组织调查,都要运用具体的数据搜集方法去采集统计数据。归纳起来,数据搜集方法有询问调查和观察实验两大类。
1、询问调查。询问调查是调查者与被调查者直接或间接接触以获得数据的一种方法、具体包括访问调查、邮寄调查、电话调查、电脑辅助调查、座谈会、个别深度访问等。
(1)访问调查。访问调查又称派员调查,是调查者与被调查者通过面对面交谈从而得到所需资料的调查方法。这又可分为标准式访问和非标准式访问两种。标准式访问又称结构式访问,是按照调查人员事先设计好的,有固定格式的标准化问卷或表格,有顺序地依次提问,并由受访者作出回答。其优点是能够对调查过程加以控制,从而获得比较可靠的调查结果。非标准式访问又称非结构式访问,它事先不制作统一的问卷或表格,没有统一的提问顺序,调查人员只是给一个题目或提纲,由调查人员和受访者自由交谈,从中获得所需资料。询问调查在市场和社会调查中常被采用。
(2)邮寄调查。邮寄调查是通过邮寄、宣传媒体和专门场所等将调查表或问卷送至被调查者手中,由被调查者填写,然后将调查表寄回或投放到收集点的一种调查方法。这是一种标准化调查,其特点是,调查人员和受调查者没有直接的语言交流,信息的传递完全依赖于调查表。邮寄调查在统计部门进行的统计报表及市场调查机构进行的问卷调查中经常使用。
(3)电话调查。电话调查是调查人员利用电话同受访者进行语言交流,从而获得信息的一种调查方法。该方法具有时效快,费用低等特点。随着电话的普及,电话调查也越来越广泛。电话调查可以按照事先设计好的问卷进行,也可以针对某一专门问题进行电话采访。电话调查所提问题要明确,且数量不宜过多。
(4)电脑辅助调查。这种调查也叫做电脑辅助电话调查,就是在电话调查时,调查的问卷、答案都由计算机显示,整个调查过程,包括电话拨号、调查记录、数据处理等也都借助于计算机来完成的一种调查方法。目前,电脑辅助调查已在一些发达国家和地区广泛应用,并已开发出了各种电脑辅助电话调查系统。
(5)座谈会。座谈会也称为集体访谈法,就是将一组被调查者集中在调查现场,让他们对调查的主题发表意见,从而获取资料的方法。参加座谈会的受访者应是所调查问题的老师或有经验者,人数不宜太多,通常为6-10人,研究人员应对受访者进行严格的甄别、筛选。讨论方式主要看主持人的习惯和爱好。这种方法能获取其他方法无法取得的资料,因为在彼此交流的环境里,受访者相互影响、启发、补充,不断修正自己的观点,这就有利于研究者从中获得较为广泛深入的想法和意见。而且座谈会不会因为问卷过长而遭到拒访。
(6)个别深度访问。深度访问是一种一次只要一名受访者参加的特殊的定性研究。“深访”暗示着要不断深入到受访者的思想中,努力发掘其行为的真实动机。深访是一种无结构的个人访问,调查者运用大量的追问技巧,尽可能让受访者自由发挥,表达他的想法和感受。深度访问常用于动机研究,如消费者购买某种产品的动机等,以发掘受访者非表面化的深层意见。这一方法最适用于研究隐私的问题,如个人隐私问题,或敏感问题,如政治性问题。对于那些不同人之间观点差异极大的问题,用小组讨论可能会把问题弄糟,这时也可采用深度访问法。
座谈会和个别深访法属于定性方法,通常围绕一个特定的主题取得有关定性资料。此类方法和定量方法不同。定量方法是从总体中按随机方式抽取样本获得资料,其研究结果或结论可以进行推论。但定性研究着重于问题的性质和对未来趋势的把握,而不是对研究总体数量特征的推断。座谈会和个别深度访问主要用于市场调查和研究。
2、观察与实验。观察与实验是调查者通过直接的观察或实验获得数据的一种方法。
(1)观察法。这是指就调查对象的行动和意识,调查人员边观察边记录的收集信息的方法。这是一种可替代直接发问的方法。运用这种方法,训练有素的观察员或调查员到重要地点,利用感觉器官或设置一定的仪器,观测和记录人们的行为和举动。采用观察方法,由于调查人员不是强行介入,受访者无须任何反应,因而常常能在被观测者不察觉的情况下获得信息资料。
(2)实验法。这是一种特殊的观察调查方法。实验法是在所设定的特殊实验场所、特殊状态下,对调查对象进行实验以取得所需资料的一种调查方法。根据场所不同,实验法可分为在室内进行的室内实验法和在市场或外部进行的市场实验法。室内实验法可用于广告认知的实验等,例如,在同日的同种报纸上,版面大小相同,分别刊登A、B两种广告,然后将其散发给读者,以测定其反应结果。市场实验法可用于消费者需求调查等,例如,企业让消费者免费使用一种新产品,以得到消费者对新产品看法的资料。
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