2013年国家公务员面试辅导:组织协调类题目答题关键
国家公务员面试:计划组织协调类题目的要素
一、物的要素
所需物资是指在活动中需要用到的各项物资,物资的选定要突出活动的特点。一般物资的准备要从以下几个方面来考虑:食品、住宿、记录、安全、辅助工具、资料等,具体物资的使用一定要和活动形式、时间、人员、场地相结合。大部分考生因为没有参加过组织活动,所以通常难以把握在其中所要考虑的因素,那么我们就在此分类与大家交流学习一下:
调查:结合调查形式,例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。
专项整治活动:要结合整治内容的特点,交通工具、相应的取证工具、检测工具、记录工具、必要的话还需要执法工具。
会议:一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。
比赛:比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容,例如棋类比赛就需要各类棋,桌子、椅子、计时器等等,户外比赛就需要相应的各项比赛器具。
宣传:宣传活动最主要的还是宣传资料,资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容。另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料。
晚会:晚会一般要结合晚会的安排和节目,可以配套的有食品、奖品、道具等。
培训:培训类活动最重要的还是培训资料的选择,要详细说出培训资料的内容,其他类的物资还包括培训中涉及到的道具、教材、食宿物资等。
设立(建立)某机构:设立机构的物资除了场地外,主要需要的是各类办公物资,从桌椅板凳、到水电暖气,再到纸笔、文件柜等等。
接待:接待的物资包括交通工具、相关材料、礼品、各类器材等。
还要说的是,这些物资在计划阶段还必须有一个经费的预算安排,预算是在计划活动中需要考虑的一环,预算的估计在答题中难度很大,因为其需要将各项详细的内容和物资进行罗列和计算,考生在回答时可以不回答预算,如果要回答的话可以自己进行一次预估,向考官体现自己的预算意识即可。
二、人的要素
参加人员分为两类,一类包括组织者和聘请的服务人员,联系其他单位的人员进行协助的;另一类人员是活动的参与人员或者叫受众,例如活动针对谁、邀请谁、服务谁。这类人员在组织环节里面确定,在此不提及。考生在选取时要注意结合专业型和人员年龄、经验等方面特点。另外要注意拟定一份人员名单,不在名单上的人员原则上不能参加活动。
调查:调查的参加人员一般包括组织调查单位的人员,在选取时要注意选取熟悉调查业务,做事细心谨慎、年轻体力好的人员;如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员,例如统计局。另外一些公益类型的调查还可以征集志愿者、大学生参加。除了参加调查的人员外还要注意被调查人员的选择,要有代表性,要控制被调查人员的数量,要能获得较为详细的信息。
专项整治活动:专项整治活动的人员首先要包括组织单位的人员负责协调整体活动,另外需要联系例如公安、工商等整治领域的执法机构辅助进行,也可征集社区或者其他单位的力量。
会议:会议的人员确定一般比较固定,包括领导、参会人员、服务人员三类。
比赛:比赛的人员确定首先是参赛选手的确定,其次是组织方人员的确定,还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等,视比赛的形式和规模确定。
宣传:宣传人员的选定包括组织宣传的人员例如单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等;另外是宣传对象的确定,划定对象特征例如是大学生还是农民工;选定宣传范围例如是一所学校的还是一个区域内的。
晚会:晚会的参加人员包括组织人员和邀请人员,还有演员和现场服务人员。
培训:包括培训人员例如老师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等,还有参加培训的人员以及培训的组织服务人员。
设立(建立)某机构:对于设立某机构来说人员的选定主要是组织成员团队的选定。一般来说自己是设立的负责人的话其他辅助人员还需要:会计(管理各项财务支出)、外联(和相关部门进行联系)、专业人员(负责专业资料的准备和各方面咨询)、招聘人员(对新机构的工作人员进行招聘)等等。
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