2020年高级经济师建筑与房地产经济专业论文:基于数字化的建筑工程招标投标管理研究
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关键词：建筑工程; 招投标; 数字化管理
近些年来, 随着社会经济水平的提升, 我国建筑行业发展迅速, 建筑工程管理水平也越来越高。招投标管理作为建筑工程管理的部分内容, 对整个建筑项目的建设具有显著的影响。因此, 进行招投标管理的创新, 提高其工作质量和效率格外重要。随着科技的不断进步, 对招投标进行数字化管理开辟了新的创新思路。
1.数字化管理在建筑工程招投标中的应用
数字化管理开始在建筑工程招投标中运用始于20世纪80年代, 随着计算机水平的发展提升, 数字化管理技术被运用越来越广泛。数字化技术在建筑工程招投标中的实际运用主要包括标书编制、投标系统、评标系统、信息公布、查询系统、系统维护等方面。
1.1 标书编制
标书编制是整个数字化管理系统的关键环节, 是以后开展相关工作的基础, 质量好坏将会直接影响到整个招投标的管理工作。要注意务必以国家相关规范和要求进行标书编制, 遵循标书编制模板要求, 并充分体现着现代化的管理特点。计算机系统按照招标书标准文件格式自动生成标书模板, 然后输入相关数据, 进行存贮。
1.2 投标系统
投标系统可以实现通过网络进行招标文件的传输, 这样做会省时、省力。并且计算机系统可以带有资格预审的限定条件, 这样就缩短了有效信息获取的时间。投标企业的资质级别、经营状况、资金情况和诚信程度等信息也都会被反馈在该系统中。
1.3 评标系统
评标系统要保证模块设计合理, 才能保证真正实现招投标数字化。该系统可以自带评标原则, 系统中包括的招投标老师是根据抽签系统随机抽取的, 随机抽取的评审老师自动生成评审组进行评标, 这样可以极大的预防贪污腐败现象的发生。
1.4 信息公布
数字化最主要的功能是可以实现信息共享, 做好招投标工作的前期铺垫工作。该系统就可以及时进行建设项目信息的公布, 以及包括一些行业快讯等相关内容, 此外, 还包括招标项目的基本信息, 如地址、建筑面积和技术要求等。通过该系统, 投标企业可以及时掌握投标项目的动态信息, 有针对性地进行相关项目的了解, 加快工作效率。而且, 招投标工作后期的工作内容, 如信息汇总、评审和中标等后续步骤都可以在该系统中得到体现, 保证招投标管理工作的人性化、透明化。
1.5 查询系统
计算机系统具有检索功能, 该系统取代手工检索, 进行全方位、多层次的检索, 不仅大幅提升工作效率, 还能保证检索信息真实、有效, 使得招投标工作更加高效和快捷。查询系统是体现建筑工程招投标数字化管理化水平的重要衡量指标。
1.6 系统维护
系统维护的主要功能就是对系统进行维护, 保证所有系统在进行数据的录入、处理和输出等过程都准确、无误, 甚至是数据的备份和数据转换等环节都不能出现差错, 使得所有系统都保持最佳的工作状态。
2.在招投标工作中数字化应用的作用
计算机技术是全球科学技术不断进步的产物, 它在建筑招投标管理工作中的运用, 可以推动我国建筑行业的发展。数字化管理可以呈现出更多的招投标信息, 并且对所有信息有序进行处理, 提升了招投标的工作效率, 缩短了工作时间, 促进我国建筑招投标管理具有更强的市场竞争性, 能优化利用各种社会资源, 提升企业建筑建设的质量。
此外, 数字化系统使得服务更为公平、公正, 建筑工程招投标工作更加科学、合理, 淘汰以往的人工抄录和评标等落后手段, 也避免了人为操作导致的失误, 企业信息更具真实性和客观性, 提升了整体建筑工程管理工作水平。
2.1 建筑工程招投标工作更规范、科学
招投标数字化的管理是顺应了建筑业快速发展的需要, 这种创新的招投标管理方式, 避开了传统人为操作的影响, 减少了耗时长、易犯错等缺陷和问题的发生, 真正将建筑工程的招投标工作变得高速和有效, 使得建筑工程招投标工作更加规范、科学。而且, 解决了信息掌握不全面、信息沟通不畅、评审透明度不够等问题, 保障了招投标工作的质量, 杜绝了腐败现象的滋生。这种科学、合理的招投标管理, 实现投资资金的节省, 并充分优化资金的利用, 实现低投资创优工程。此外, 正是由于数字化系统中信息公开和查询功能等的开通, 提升了工作效率, 使得整个招投标工作更加公平、公正, 为建筑招投标工作发展打下坚实的基础。
2.2 参评标老师更具保密性和权威性
数字化系统参与评标的老师通过随机抽取的方式选择, 抽签系统是遵循随机函数生成原理, 这样的全程透明化避免了以往参评老师内定、人为暗箱操作等不良现象的发生。且该系统的随机抽取会定期对老师数据库进行更新, 更利于每个建设项目的选择, 这样更能体现评选的专业性和高级型。而且, 数字化系统设置一定的保密措施, 对老师信息进行一定的保密, 维护老师的权威性。
2.3 加强了招投标工作的监管水平
数字化系统的运用实施是靠互联网为基础, 所以网络可以做到很好的信息加密工作, 保证了招投标报名和评审老师抽取等环节的保密性, 便于进行管理和控制, 促进了招投标工作的有序开展。此外, 信息公开和查询系统等的开通, 使得招投标工作更具社会开放性, 更方便相关部门进行有效的监督和管理。因此, 数字化管理的运用加强了招投标工作的监管水平, 营造出公平公正的竞争环境, 保证招投标工作健康、有序进行, 提升了招投标工作的工作效率。
3.结束语
数字化管理的应用对建筑招投标工作具有十分明显的积极作用, 不仅可以有效进行相关工作的指导和管理, 提升工作效率和管理的规范、有序性, 还实现了低投资创优工程, 在保证建设质量的前提下节约了投资成本, 保证资金被合理有效利用, 资源优化配置使用, 推动了建筑行业的整体可持续发展。因此, 要进行创新发展, 提升数字化管理在建筑工程招投标中的运用。
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