监理工程师控制物资供应进度的工作内容
监理工程师控制物资供应进度的工作内容:
监理工程师受业主的委托,对建设工程投资、进度和质量三大目标进行控制的同时,需要对物资供应进行控制和管理。根据物资供应的方式不同,监理工程师的主要工作内容也有所不同,其基本内容包括:
1.协助业主进行物资供应的决策:
(1)根据设计图纸和进度计划确定物资供应要求。(2)提出物资供应分包方式及分包合同清单,并获得业主认可。(3)与业主协商提出对物资供应单位的要求以及在财务方面应负的责任。
2.组织物资供应招标工作:
(1)组织编制物资供应招标文件;招标文件的内容一般包括:①投标须知;②招标物资清单和技术要求及图纸;③主要合同条款;④规定的投标书格式;⑤包装及运输方面的要求。
(2)受理物资供应单位的投标文件:1)对投标文件进行技术评价:监理工程师可受业主的委托参与投标文件的技术评价。2)对投标文件进行商务评价:监理工程师也可受业主的委托对物资供应单位的投标文件进行商务评价。商务评价一般应考虑以下因素:①材料、设备价格;②包装费及运费;③关税;④价格政策(固定价格还是变动价格);⑤付款条件;⑥交货时间;⑦材料、设备的重量和体积。(3)推荐物资供应单位及进行有关工作:1)向业主推荐优选的物资供应单位:投标文件评审后,监理工程师可能作为评标委员会成员之一与其他成员一起将优选的物资供应单位推荐给业主,经其认可后即可发包。2)主持召开物资供应单位的协商会议:监理工程师主持召开物资供应单位的协商会议,进行有关合同的谈判工作。3)帮助业主拟定并认真履行物资供应合同:在协商谈判的基础上,监理工程师帮助业主拟定正式合同条文,业主与物资供应单位双方签字生效后,付诸实施。
3.编制、审核和控制物资供应计划
(1)编制物资供应计划:监理工程师编制由业主负责(或业主委托监理单位负责)的物资供应计划,并控制其执行。
(2)审核物资供应计划:物资供应单位或施工承包单位编制的物资供应计划必须经监理工程师审核,并得到认可后才能执行。物资供应计划审核的主要内容包括:1)供应计划是否能按建设工程施工进度计划的需要及时供应材料和设备;2)物资的库存量安排是否经济、合理;3)物资采购安排在时间上和数量上是否经济、合理;4)由于物资供应紧张或不足而使施工进度拖延现象发生的可能性。
(3)监督检查订货情况,协助办理有关事宜:1)监督、检查物资订货情况;2)协助办理物资的海运、陆运、空运以及进出口许可证等有关事宜。
(4)控制物资供应计划的实施:1)掌握物资供应全过程的情况:监理工程师要监测从材料、设备订货到材料、设备到达现场的整个过程,及时掌握动态,分析是否存在潜在的问题。2)采取有效措施保证急需物资的供应:监理工程师对可能导致建设工程拖期的急需材料、设备采取有效措施,促使其及时运到施工现场。
3)审查和签署物资供应情况分析报告:在物资供应过程中,监理工程师要审查和签署物资供应单位的材料设备供应情况分析报告。
4)协调各有关单位的关系:在物资供应过程中,由于某些干扰因素的影响,要进行有关计划的调整。监理工程师要协调涉及到的建设、设计、材料供应和施工等单位之间的关系。
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