医生如何进行时间管理？

更新时间：2014-07-30 09:02:40 来源：|0

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摘要医生需要在有限的时间里面对大量的病人，进行医学文字工作，还需要应付电子邮件，手机等各种打扰……我们应该如何更有效地利用时间，来平衡工作和生活，减轻工作压力，增强工作满意度。

　　医生需要在有限的时间里面对大量的病人，进行医学文字工作，还需要应付电子邮件，手机等各种打扰。当然作为中国医生，为了晋升，还需要写基金，做实验，写文章。这些都需要大量的时间。可是一天只有24个小时，我们应该如何更有效地利用时间，来平衡工作和生活，减轻工作压力，增强工作满意度。

　　很少有文章专门为医生讲解如何进行时间管理。本文结合医学和非医学文献来指导医生如何进行正确地时间管理。有效的时间管理可以分为四大基本原则：(1)制定长期和短期目标;(2)对不同的事件设定优先级;(3)对工作进行计划;(4)把浪费时间压缩到最小。本文将对这四大原则进行一一论述。

　　一、合理地制定长期和短期目标

　　一个成功职业生涯需要不断的设定和调节目标。目标可以分为长期目标和短期目标。通常短期目标是可以在1到3年内实现，而长期目标可以在5到10年内实现。但医生们常常犯的错误是长期目标往往被短期目标所绑架，而迷失了自己的方向。我们需要坚定自己的长期目标，并据此来设定自己的短期目标。

　　诚然，长期目标的实现需要一系列短期目标的成功。比如一个年轻的医生想要成为临床科学家就必须需要学习临床知识，发表论文，出席国际会议，提交基金申请。这些短期目标的设定和他们之间的平衡需要大量的经验和技巧。下面就讲讲目标设定的一些基本原则。

　　1.对现状的合理评估。设定长期目标需要合理评估医生的自身技能和所处的医疗环境。追求不现实的目标会增加挫败感，对自我产生怀疑。当然，如果目标太保守，不能充分调动自己的积极性，这也不能得到满足感。

　　2.根据长期目标合理的设定短期目标。临床上的技能需要到达什么程度，文章要发到什么高度，这些都要根据你的长期目标来制定。因为每一目标都是无尽的，需要大量的时间。比如，你的目标是成为临床主任，你的短期目标就应该是具体提高临床技能，文章浅尝即可。合理的设定短期目标可以增强积极性，提高满意度。

　　3.长期目标的设定要循序渐进。最形象的例子就是新手进行马拉松训练。你的目标应该从1,2,5英里开始。然后慢慢跑完全程。但最重要的是，要定期检查自己是否在正确的轨道上。

　　二、设定工作优先级

　　医生的日常工作包括许多可以预见的事情和不可以预见的未知事件。明确了自己的短期目标和长期目标，就知道什么事情重要，什么事情不重要。在做一件事情前，医生应该问问自己：为了这件事，我要放弃什么?同时我又能得到什么?在放弃和得到之间进行博弈。

　　关于设定事件优先级有一种方法为Covey时间管理矩阵技术(TMMT)。TMMT将各种事件分为“重要”或“不重要”，“紧急”或“不紧急”。从而制成一个2×2表格。在医学上，有很多紧急事件，需要你不得不进行处理。这大大占用了医生的时间。但这不妨碍你使用TMMT。

　　根据这一理论，任何事件都可以分为4类。1，重要且紧急。2重要但不紧急，3不重要但紧急，4不重要且不紧急。我们将自己日常工作放入这个表格。我们就会不由自主地将目光集中到第1类和第2类事件上，这将有助于我们实现长期目标。从而勇敢地对那些不重要的事情说不。

　　三、如何有效地计划和完成一件事

　　在制定目标和事件优先级后，下面要考虑的问题就是如何有效地去完成任务。计划十分重要。紧急的事件必须“今天的事件今天做”。每周和每月的计划可以有效地达到长期目标。

　　要根据自己的实际情况来选择最佳时间。比如，有人是“早晨控”，“下午控”或“夜猫子”。计划的最高目标就是利用自己精力最旺盛的时间来进行最重要的工作。许多医生在一个星期的早些时间比较有效率，他们常常用这段时间来处理紧急且重要的事件。

　　完成一件事情多长时间合适?要完成一件事情，必须保证一段不受打扰的时间。比如，要写一篇高难度的论文或基金。你要选择能量最足，最有活力的时间段来完成这一事情。但这常常难以实现。时间管理老师建议将时间碎片化(甚至小于30分钟)，每天利用碎片的时间来完成这些高难度的任务。与此相反，我们也可以选择间隙时间来回复邮件和电话。

　　知晓每天行程是有效的时间管理技巧。提早安排自己的时间，就可以有效地完成工作。不会因突如其来的工作占据了周末的时间。

　　四、尽量减少时间浪费

　　时间管理老师表示日常生活中有大量的时间是浪费掉的。通常的方式包括同事的打扰，注意力的转移。怎样才能尽量少得浪费时间?

　　1.同事的打扰

　　大部分的时间浪费在同事的打扰上。这些事情通常是不重要，且不紧急，却又不好意思拒绝的。一个有效的措施是在你专心工作的时候，把门关上，其他时间把门打开。这样既可以有效地完成自己的工作，也能与同事有良好的互动。

　　2.其他信息的打扰

　　E-mail，电话，文件都会让医生的注意力转移，从而让时间悄悄流走。正确地使用这些工具可以有效地利用时间。利用工作的间隙时间查看邮件，每天保持3-4次，并马上做出回复。

　　电话和文件也是时间的浪费源。但我们可以通过确认来电者和文件的紧急情况来安排时间。非紧急事件可以稍后处理。

　　3.把等待的时间利用起来

　　每天上下班的时间，等待会议，患者的时间都可以利用起来。现在有许多可以随身携带的数码产品，我们可以利用这些设备来阅读文献，修改文章，看PPT，利用一切时间来充电学习。

　　初学者可以先试用一下上述提到的一些时间管理技巧。然后慢慢地扩大学习的范围，掌握和全面运用时间管理，这样就可以提高工作效率，平衡工作与生活，提高职业生涯满意度，达成长期目标，打造成功的职业生涯。做一个轻松，成功的医生。

　　来源: 医学界