人力资源实训政策：所签劳动合同都由用人单位保管合法吗

【提问】

2019年10月9日，施先生入职一家电子商务公司，并于当天与公司签订了一式两份、为期一年的劳动合同。签订合同时，施先生曾向公司人事经理提出，要求给予一份劳动合同文本，但公司人事经理称，公司保管一份，对于施先生的那份暂由公司代为保管。理由是：要存入员工的个人档案，其次是怕员工自己保管不妥弄丢失。为此，当时所签的两份劳动合同都被公司收回。近日，施先生左思右想，感觉手里没有劳动合同不踏实，特来电进行咨询：公司这样做合法吗?

【权威解答】

该电子商务公司的做法是违法的。签订劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系的书面法律凭证，是劳动者保障自身权益、双方处理争议的重要依据。签订劳动合同可以有效地维护用人单位与劳动者双方的合法权益。如果没有劳动合同，劳动者可能会在工资收入、工作时间长短、工作条件等方面与用人单位发生争议时缺少证据而遭受损失。为此，双方签订劳动合同后，必须各执一份。如果公司要将员工的劳动合同放一份到个人档案，可以多签一份放入员工档案。因此，施先生可以依法向公司索取，如公司拒给，则可以直接向当地劳动保障监察部门投诉。

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