26个答题技巧!PMP考试考前必看~
PMP(Project Management Professional)考试是项目管理领域的重要认证之一,对于想要提升项目管理能力、拓展职业发展的专业人士来说,掌握PMP考试的答题技巧至关重要。以下是一些PMP考试答题技巧,帮助考生更好地应对考试。
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1、变更批准之后:
变更批准要做三件事
1.在变更日志中记录;
2.通知相关干系人;
3.更新项目管理计划。
2、风险的情景题:
先判断风险识别了,还是风险发生了若是风险识别,按风险管理程序走;
若是风险发生,则应采取应急措施或权变措施,注意提交变更请求。
3、进度情景题:先判断时间不够,还是资源不够。
时间不够,有三个选型可以选,但一般都是进度压缩;
资源不够,有两个选项可以选,关键链法和资源平衡。
4、沟通问题:沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选,
1.沟通管理计划;
2.沟通规则;
3.沟通需求分析。
(题目中只会出现一个正确答案,不存在先后问题)
5、干系人问题:
干系人问题也是PMP中很常见的情景题,
有4个正确答案可以选,
1.关系人管理计划;
2.管理干系人参与;
3.让干系人尽早参与;
4.识别干系人。(题目中只会出现一个正确答案,不存在先后问题)
6、与供应商有争议
1.谈判
2.ARD
3.诉讼(这个是有顺序的,按1、2、3选)
7、前一个项目(阶段)……下一个项目(阶段)……这类题目重点是前一个项目(阶段),不要考虑后一个项目(阶段)。
8、计算EAC、ETC
这类题的套路是:
1.先写出三个变量
2.再写出两个或一个公式
9、冲突管理策略问题
1.先判断题干中描述的情况是正面还是负面的意思,或者题目提问是希望正面还是负面解决。
2.如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面的含义,只问如何解决,按正面选。
10、题目中可行性问题即遇到巨大障碍(技术、风险、资源等方面),答案中找“替代方案”或“解决方案”。
11、题目中出现具体问题,不改变程序性计划
1.如风险、进度、质量、成本、采购等具体问题,不改变程序性计划。
因此,选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划、更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划,不要选。
2.另外强调,程序型计划中不包括具体问题的应对策略,主要出现在风险问题上,若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册中。
12、题目中问“下一步做什么,应参考什么文件?”
1.例如,实施风险应对措施后,项目经理进行下一步工作,应参考什么计划?答案是风险管理计划。
2.又如,变更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么计划?答案是变更管理计划。
3.再如,项目经理决定外包,要进行下一步工作,应参考什么计划?答案是采购管理计划。如此类推。
13、需求、范围变更问题
1.需求、范围变更问题,如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户提出新要求等,都是范围变更问题,答案中找符合变更的4个答案之一。
2.另外,指导范围变更的计划有牌排序:首先是项目管理计划,其次是范围管理计划,再其次是变更管理计划。题目中出现范围、需求变更,如果问应该参考什么计划,一定要按上述顺序选择。
14、质量情景题
1.首先区分是质量的哪一个过程,然后再判断答
2.看到质量标准,选质量规划,考质量规划在PMP考试中出现的很少。
3.看到可交付成果,选质量控制,PMP考试中出现频率很高。
4.看到过程、方针、程序等,选质量保证。PMP考试中,考质量保证更多出现的关键词是“确保”,切记!!!
15、选输入还是选工具?
1.题目问题中说“使用什么来……?”,一般问的是工具,在选项中找工具。
2.题目问题中说“……要考虑什么?”,一般问的是输入,在选项中找输入。
16、尽量选最熟悉的选项
1.我们最熟悉的选项,大多是PMBOK里出现的专业术语,正确的可能性最高。
2.不专业、随意的说法,大多是打酱油的选项。
3.题目会变来变去,但考点就那么多,正确的选项,大都是我们在做模拟题时经常选的。
4.熟悉本套路的前提是做够1000道题目,熟悉PMBOK术语注意,上述规律是一般情况,考试中需要结合题目具体描述灵活使用。
17、选大的,还是选小的?
看题目中问题,问的是大的,就选大的;问的是小的,就选小的。
举例:
1.项目进度延误,项目经理应该怎么办?项目中有进度压缩和赶工,这个选进度压缩。
2.如果题目这么说:项目进度延误,项目经理增加资源恢复进度,这属于?答案中有进度压缩和赶工,要选赶工。
18、具体问题,不要麻烦发起人。
1.项目出现问题,答案中出现“汇报发起人”
2.具体问题(尤其是质量、风险、进度、冲突、资源问题),不要麻烦发起人。
3.没有解决方案时,不要汇报发起人。
19、冲突问题
1.冲突发生,题目问如何预防,选1、规则2、团队建设
2.冲突发生,题目问如何应对,选冲突解决策略。
20、按题目问题选择答案
1.注意问题问的是工具、过程、还是文件;
2.问过程的,注意问的是哪一个过程,是启动还是规划、执行、监控,是质量保证还是质量控制,是识别干系人还是规划干系人管理。
3.所选题目的答案,不能与问的矛盾。
21、PMP考试中与项目章程相关的管检测:
当题干中出现或强调“一个新项目”、“新任项目经理”或“高层级需求”、“项目经理权利、责任”或“高层级风险”等。
22、PMP考试中与质量保证相关的关键词:
“确保”、“是否符合程序”、“过程问题”、“审计或检查过程”、“(非)增值活动”、“大量缺陷”、“干系人担心”等。
23、强调统计方法(或统计分析)的4个工具
1.问卷调查
2.参数估算
3.实验设计
4.敏感性分析
24、第四至第十章,唯一不出现“专家判断”的章节第8章工具中不出现“专家判断”,质量题目中永远不选“专家判断”。
25、排序相关的正确答案
1.风险定性分析
2.帕累托
3.名义租技术
4.优先矩阵
26、干系人意见不一致或有冲突时
正确答案
1.引导式研讨会
2.让相关干系人开会,统一意见以上是一般规律,具体情况要依据题目本身含义及问题灵活应用,不可生搬硬套
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