助理人力管理师辅导:员工配置的三种基本方法
员工配置的基本方法主要有三种:以人为标准进行配置、以岗位为标准进行配置和以双向选择为标准进行配置。
假设在一次招聘中分别测定众多求职者,并把他们安排到多种不同性质的岗位上去。它是岗位和人之间相匹配的过程,既包括了对人员的选择,也包括对人员进行合理的安置,适用于同时招聘多人,此方法成本也较低。表2一Z列出了多位应聘者的综合测试得分。转自环 球 网 校edu24ol.com
如果假设岗位1、岗位2、岗位3、岗位4、岗位5所需的最低测试分数分别为3.5,2.5,2.5,3.0,3.5,要从这l0个人中选出5人来担当不同的岗位,有多种方法,由于其录用决策依据不同,录用结果也不同。
(一)以人员为标准进行配置
即从人的角度,按每人得分最高的一项给其安排岗位。这样做可能出现同时多人在该岗位上得分最高,结果只能选择一个员工,而使优秀人才被拒之fl夕l"。根据表2―2的数据资料,其结果只能是A(4.5)从事岗位1,E(2.5)或l(2.5)从事岗位2,C(3.5)从事岗位3,B(4.5)从事岗位5,岗位4空缺,分数计为0,具体如表2--3所示。
若考虑空缺岗位的影响,其录用人员的平均分数为(4.5+4.5-I-'-3.5-t-2.5+O)/s=3.0;若不考虑空缺岗位的影响,则其录用人员的平均分数为(4.5+4.5-4-3.5+2.5)/4=3.75。
二以岗位为标准进行配置
即从岗位的角度出发,每个岗位都挑选最好的人来做,但这样做可能会导致一个人同时被好几个岗位选中。尽管这样做的组织效率最高,但只有在允许岗位空缺的前提下才能实现,因此常常是不可能的,。根据表2―2的数据资料,其结果只能是岗位1由A做(在岗位3上A的得分最高,但一人不能从事二职,因此岗位3出现空缺),岗位2或岗位4由G(3.5)做,岗位5由B(4.5)做,具体如表2―4所示。 若考虑空缺岗位的影响,其录用人员的平均分数为(4.5+4.5+3.5+0+O)/5=2.5;若不考虑空缺岗位的影响,则其录用人员的平均分数为(4.5+4.5+3.5)/3=4.17。
(三)以双向选择为标准进行配置转自环 球 网 校edu24ol.com
由于单纯以人为标准或者单纯以岗位为标准进行配置,均有欠缺,因此,可采用双向选择的方法进行配置,即在岗位和应聘者两者之间进行必要调整,以满足各个岗位人员配置的要求。采用双向选择的配置方法,对岗位而言,有可能出现得分最高的员工不能被安排在本岗位上,而对员工而言,有可能没有被安排到其得分最高的岗位上工作。但该方法综合平衡了岗位和人员两个方面的因素,既现实又可行,能从总体上满足岗位人员配置的要求,效率较高。根据表2―2的数据资料,其结果只能是岗位1由A(4.5)做,岗位2由E(2.5)或I(2.5)做,岗位3由C(3.5)做,岗位4由G(3.5)做,岗位5由B(4.5)做,具体如表2―5。
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