统计业务知识辅导：统计分析报告资料(三)

更新时间：2011-09-13 10:11:29 来源：|0

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　　5.统计分析报告的语言

　　统计分析报告多是陈述性和说理性相结合的文体，属应用文体裁，其专业性强、指标概念多、所用数据多，容易造成枯燥无味。要使读者明白、爱看，语言表达的技巧尤为重要。

　　统计分析报告的语言，要力求准确、简炼、通俗、生动。

　　(1) 准确，是指语言一要符合实际、符合真理;二要合乎语法、合乎逻辑;三要恰如其分、把握分寸。要做到这三点，需要把握好三个方面:

　　第一方面，要深刻地了解事物，准确地判断事物;

　　第二方面，要精炼选词，恰当用词;

　　第三方面，语句要符合语法、逻辑。

　　(2) 简炼，是指言简意赅，用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。

　　导致分析报告语言不简炼的原因，

　　一是华而不实的文风，故作堆砌粉饰;

　　二是思路不清，抓不住要点，翻来覆去，拖泥带水。

　　(3) 通俗，是指容易被读者理解和接受。

　　在写分析报告时，要心中要读者，以读者能够看懂为出发点。对于专业性太强的词句、指标要做深入浅出的解释;对于公式中所用的符号，要说明其所表示的经济含义。

　　(4) 生动，是指语言具有活力，能感动人。统计分析报告专业性强，容易使人感到枯燥单调，使用生动的语言，可以经读者留下深刻的印象，增强文章的实效。

　　6.统计分析报告的逻辑

　　(1)从逻辑角度看，统计分析报告应该概念明确，判断恰当，推理合乎逻辑。

　　概念反映事物的特征和本质属性，概念明确是正确判断与推理的前提。我们在撰写统计分析报告时，首先要确切了解概念内容和适用范围，弄清各个概念之间的关系，准确地使用概念。

　　判断是对事物有所判定的思维形式。统计分析中的判断应恰如其分地反映客观实际，在同一分析过程中不应前后矛盾，观点应明确，不致引起歧义。

　　推理是根据一个或几个相互联系的已知判断推出新判断，它是深入认识社会经济现象的重要手段。归纳和演绎，是人们认识过程中的两种推理方式。归纳是从许多个别事实中概括出一般概念、结论的思维方法，是从特殊到一般的思维活动。演绎是从一般原理、概念推出个别结论的思维方法，是从一般到特殊的思维活动。在统计分析中，正确运用推理方法，可以把主题思想组织得更加严密，从而提高统计分析的说服力。

　　(2)要使统计分析报告逻辑性强，有说服力，很重要的一条，就是观点和材料的统一。

　　观点，是分析报告的灵魂，是材料的统帅。材料，是观点的依托。

　　在统计分析报告中，观点和材料要有机地结合，要合情合理，而不能牵强附会。

　　首先，观点应来自准确、丰富的材料，在材料的基础上形成观点。在搜集材料时，要“以十当一”，材料越多越好;在运用材料时，要“以一当十”，材料越精越好。

　　其次，材料和观点不应脱节。

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