统计师《统计相关知识》：撰写统计分析报告的基本知识
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二、撰写统计分析报告的基本知识
1.标题的拟定
标题是对文章基本思想的浓缩，在文章中占有重要的地位。
(1)对标题的基本要求
就统计分析而言，好的标题应做到确切、简洁、新颖。
(2)几种常见的标题拟定方式
①以分析的目为标题
②以主要论点为标题
③以主要结论为标题
④以提问的方式为标题
2.导语的撰写
导语就是统计分析报告的开头，文章开头的好坏，是关系全篇成败的一个重要原因。对导语的基本要求，一是要能够抓住读者，引起读者的注意和兴趣;二是要为全文的展开脉络，牵出头绪，做好铺垫，确定格局;三是要短、要精、要新。
(1)导语的形式
①开门见山。其特点是紧紧围绕文章的基本观点，简明扼要，直叙入题。这种开头方式是统计分析报告最基本的导语形式。
②造成悬念。在分析问题或阐述观点之前，先依据文章要旨提出问题，经引起读者的注意和思考，催人到文中去寻找答案。
③交待动机。这种开头的主要特点是：起因线索完整，时间、地点俱在，分析动机清楚，命题明显自然。
除以上三种比较典型的形式这外，统计分析报告的导语还可以有其他多种形式，甚至可以不写导语，直接进入主体部分。
(2)导语的语言
导语的语言要精炼、新颖，避免用套话。开卷之初，当以奇句夺目，使之一见而惊，不敢弃去。
3.统计分析报告的结构
统计分析报告的正文是它的主体。正文要围绕主题，层次分明、条理清晰地展开;一依据事物发展的客观规律，循序渐进地分析论述;要考虑到读者的认识程度，从先易后难、先简后繁的原则出发，循循善诱。
一般地，统计分析报告常见的结构有以下几种：
(1)递进结构
递进结构是指文章各部分之间一层进一层，层层深入地衔接。这种结构通常用于整篇文章的结构安排。递进结构的常见形式有按照事物之间的因果关系展开、按照事物的逻辑关系展开及按照读者的理解顺序展开几种。
如按照“现状―原因”，“现状―原因―结果”，“现状―问题―对策”，“历史―现状―未来”，“简单―复杂”，“具体―抽象”等进行安排都是统计分析报告常见的整体结构。
(2)并列结构
即各层意思之间是并列关系。一般是将所要表述的情况，分成并列的几部分横向展开来表达主题。
(3)序时结构
即按照事物发展的经过和时间的先后进行表述。统计分析的一个重要任务就是总结过去、把握现面、预测未来，这样才能更好地发挥统计信息、咨询和监督的作用。
要合理安排分析报告的内容，使之具有适当的结构，不仅需要明了有什么样的结构，还要清楚分析研究的成果适合于哪种结构。在文章结构确定后，还要注意各层次的内容怎样前后呼应，怎样突出分析的主题等一些问题。
4.结束语的撰写
结束语是分析报告的结尾。好的结尾可以帮助读者明确题旨、加深认识，又可引起读者的联想和思考，起到言虽尽而意无穷的效果。
(1)结束语的种类
①总括全文
②提出建议
③首尾呼应
④篇末点题
(2)对结束语的要求
①当止则止
②合情合理
③首尾照应
④准确简洁
5.统计分析报告的语言
统计分析报告多是陈述性和说理性相结合的文体，属应用文体裁，其专业性强、指标概念多、所用数据多，容易造成枯燥无味。要使读者明白、爱看，语言表达的技巧尤为重要。
统计分析报告的语言，要力求准确、简炼、通俗、生动。
(1) 准确，是指语言一要符合实际、符合真理;二要合乎语法、合乎逻辑;三要恰如其分、把握分寸。要做到这三点，需要把握好三个方面:
第一方面，要深刻地了解事物，准确地判断事物;
第二方面，要精炼选词，恰当用词;
第三方面，语句要符合语法、逻辑。
(2) 简炼，是指言简意赅，用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。
导致分析报告语言不简炼的原因，
一是华而不实的文风，故作堆砌粉饰;
二是思路不清，抓不住要点，翻来覆去，拖泥带水。
(3) 通俗，是指容易被读者理解和接受。
在写分析报告时，要心中要读者，以读者能够看懂为出发点。对于专业性太强的词句、指标要做深入浅出的解释;对于公式中所用的符号，要说明其所表示的经济含义。
(4) 生动，是指语言具有活力，能感动人。统计分析报告专业性强，容易使人感到枯燥单调，使用生动的语言，可以经读者留下深刻的印象，增强文章的实效。
6.统计分析报告的逻辑
(1)从逻辑角度看，统计分析报告应该概念明确，判断恰当，推理合乎逻辑。
概念反映事物的特征和本质属性，概念明确是正确判断与推理的前提。我们在撰写统计分析报告时，首先要确切了解概念内容和适用范围，弄清各个概念之间的关系，准确地使用概念。
判断是对事物有所判定的思维形式。统计分析中的判断应恰如其分地反映客观实际，在同一分析过程中不应前后矛盾，观点应明确，不致引起歧义。
推理是根据一个或几个相互联系的已知判断推出新判断，它是深入认识社会经济现象的重要手段。归纳和演绎，是人们认识过程中的两种推理方式。归纳是从许多个别事实中概括出一般概念、结论的思维方法，是从特殊到一般的思维活动。演绎是从一般原理、概念推出个别结论的思维方法，是从一般到特殊的思维活动。在统计分析中，正确运用推理方法，可以把主题思想组织得更加严密，从而提高统计分析的说服力。
(2)要使统计分析报告逻辑性强，有说服力，很重要的一条，就是观点和材料的统一。
观点，是分析报告的灵魂，是材料的统帅。材料，是观点的依托。
在统计分析报告中，观点和材料要有机地结合，要合情合理，而不能牵强附会。
首先，观点应来自准确、丰富的材料，在材料的基础上形成观点。在搜集材料时，要“以十当一”，材料越多越好;在运用材料时，要“以一当十”，材料越精越好。
其次，材料和观点不应脱节。
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