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会计从业:第七章账务处理程序(第二部分)

更新时间:2009-10-19 15:27:29 来源:|0 浏览0收藏0
(二)各种账务处理程序的一般程序
1.记账凭证账务处理程序的一般程序:
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;
注意:不能将不同内容和类别的原始凭证汇总到一起。例如:不能把赊销和现销的原始凭证汇总到一起。
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
注意:在日常会计核算中,明细分类账主要是根据记账凭证登记,只有个别明细分类账(例如原材料明细账)根据原始凭证或原始凭证汇总表登记。
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(6)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额要同有关总分类账的余额核对保证相符;
(7)期末,根据结账以后的总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2.另外两种账务处理程序的一般程序:
  其内容与记账凭证账务处理程序基本相同,惟一的区别是登记总分类账的依据不同,在记账凭证账务处理程序中根据记账凭证登记总分类账。而在汇总记账凭证账务处理程序中需要编制有关汇总记账凭证,然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。在科目汇总表账务处理程序中需要编制科目汇总表,然后根据各种科目汇总表登记总分类账。说明:根据经济业务数量的多少,科目汇总表可以全月编制一次,也可分上中下旬分别编制,编制方法是:①根据记账凭证登记丁字账;②结出各丁字账的本期借方、贷方合计数;③根据各丁字账的本期借方、贷方合计数编制科目汇总表。下面是一张编好的科目汇总表以及根据科目汇总表登记的银行存款总账,大家可以看一下。
科目汇总表
2003年12月1日至10日            编号汇:1201

会计科目
账户页数
    本期发生额
记账凭证起讫号数
  借方
  贷方
银行存款
  
 2 050 000
  681 000
  
预付账款
  
  40 000
  
  
物资采购
  
  456 000
  456 000
  
原材料
  
  456 000
  
  
固定资产
  
  1 650 000
  
  
短期借款
(略)
  
  50 000
   (略)
应付票据
  
  
  210 600
  
应付账款
  
   20 000
  201 240
  
应交税金
  
  76 840
  
  
长期借款
  
  
  300 000
  
实收资本
  
  
 2 850 000
  
合  计
  
  4 748 840
 4 748 840
  

说明:
  1.该表反映的是2003年12月1日至10日的所有的经济业务;
  2.表中的借方和贷方的数据是所有的经济业务发生额的合计数;
  3.根据“有借必有贷,借贷必相等”可知,合计栏的借方和贷方的数据一定相等,即可以做到发生额的试算平衡。
银行存款(总账)

2003年
凭证号数
  摘要
  借方
  贷方
借或贷
  余额
  
  
  
  
  
  
12
1
  
期初余额
  
  
 1 039 200
12
10
汇1201
1/12-10/12汇总表过入
 2 050 000
 681 000
 2 408 200
12
20
汇1202
11/12-20/12汇总表过入
  641 000
 112 764
 2 936 436
12
31
汇1203
21/12-31/12汇总表过入
  13 400
  25 000
 3 045 436
12
31
  
本期发生额及余额
 2 825 000
 818 764
 3 045 436

 

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