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初级会计电算化:电子邮件复习与练习

更新时间:2009-10-19 15:27:29 来源:|0 浏览0收藏0

  电子邮件(E-mail)是一种利用计算机网络传送电子媒体信件的方式,具有速度快、价格低、收发方便、传送的信息量大、信息多元化等一系列优点。目前用于收发电子邮件的软件工具已有很多,例如Outlook Express等。

  下面简单介绍一下Outlook Express的使用方法。

  1.运行Outlook Express

  双击桌面上的“Outlook Express”图标,就可启动Outlook Express,窗口中有菜单栏、工具栏和文件夹列表。

  2.邮件的撰写与发送

  (1)邮件的撰写与发送。单击工具栏中的“新邮件”按钮,可打开新邮件的撰写窗口,输入收件人邮箱地址、主题及正文,单击“发送”按钮。

  (2)发送附件。在发送邮件时,如果还有其他文件,不能通过邮件正文的方式发送时,可通过附件方式发送。

  3.邮件的接收与阅读

  要接收邮件,必须先接通Internet,再启动Outlook Express,打开Outlook Express工作窗口,单击工具栏上的“接收和发送”按钮,Outlook Express将与ISP的邮件服务器联系,并自动接收和发送邮件。接收邮件后,可单击“收件箱”查看新邮件。

  4.邮件的回复与转发

  (1)回复邮件。看完邮件后如果要回信,只需单击工具栏上的“答复发件人”按钮或“全部答复”按钮,会打开复信窗口。

  (2)转发邮件。直接再邮件阅读窗口上点击“转发”按钮,输入需转发的地址,点击发送即可。

  操作示例:

  向张海发送一个E-mail,并抄送给李军,告诉他们9月份有哪些热门的车型,同时将D2.JPG作为附件一起发送。

  操作如下:

  1. 启动Outlook Express,打开Outlook Express窗口;

  2. 单击窗口工具栏的“创建邮件”按钮,打开“新邮件”窗口,按要求依次输入收件人地址、抄送地址、主题和邮件正文等;

  3. 单击邮件窗口工具栏的“附件”按钮,打开“插入附件”对话框;

  4. 在对话框中找到作为附件的文件,单击“附件”按钮,将附件放到该邮件中;

  5. 单击“发送”按钮,即可发送邮件。

  【练习题】

  1、 目前使用最为广泛的网络协议是TCP/IP协议。(√)

  2、 发送电子邮件时,一次只能发给一个接收者。(X)

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