会计证:初级会计电算化表格编辑操作复习
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表格编辑操作:表格是由不同行列的单元格组成的，在单元格中可以填写文字也可以插入图片。表格经常用于组织和显示信息，有些内容用表格形式来表现会更加清楚直观。Word为用户提供了方便生成和编辑表格的工具。
(一)创建表格
1. 绘制表格
单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮，将弹出“表格和边框”工具栏。当鼠标指针变成铅笔形状时，按住鼠标左键拖动鼠标指针，可按要求在所需的位置画出所需要的表格。(学会“表格和边框”工具栏的使用)
2. 使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮
单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在打开的表格模板中按住鼠标左键，从左上角开始向右下方拖动鼠标直至显示所需的行数和列数。
3. 单击“表格”菜单下的“插入表格”命令
单击“表格”菜单项，选择“插入”命令，在级联菜单中选择“表格”，在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数。
4. 表格和文本之间的转换
(1)将文本转换成表格：先选中要转换的文本，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将文字转换为表格”命令，选择适当的分隔符，单击确定。
(2)将表格转换成文字：先选中要转换的表格，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将表格转换为文字”命令，选择适当的分隔符，单击确定。
例题：
下面关于表格的叙述中，( )是正确的。(单选)
A. 文字、数字、图形都可以作为表格的数据
B. 只有文字、数字可以作为表格的数据
C. 只有数字可以作为表格的数据
D. 只有文字可以作为表格的数据
答案：A。表格中的数据不仅可以是文字、数字，还可以是图形。
(二)在表格中移动光标
1. 用鼠标操作
用鼠标单击目标单元格
(三)在单元格中输入文字
将光标移到要插入的表格内，在单元格中键入文本。键入文本时，如果达到单元格的边界，会自动换行;如果希望另起一行可以按回车键;所有编辑文本的方法同样适用。
(四)修改表格
1. 选择单元格、行、列或整个表格。
(1)用鼠标在表格内选择
(2)用键盘选择表格项目
(3)用菜单命令选择表格项目。先单击表格中要选择的项目，然后用“表格”菜单中的“选定行”、“选定列”及“选定表格”命令来实现。
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2. 在表格中添加单元格、行或列
(1)工具栏法。打开“视图”菜单下的“表格和边框”工具栏，单击相应按钮。
(2)菜单法。选择要插入的单元格、行或列，选择“表格”菜单下的“插入”命令的级联菜单中进行相应选择。
(3)快捷菜单法。选择要插入的行或列，单击鼠标右键，选择“插入行”或“插入列”。
3. 删除单元格、行、列或表格
(1)菜单法。选择要删除的单元格(行、列或表格)，选择“表格”菜单下的“删除单元格”(删除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜单法。选择要删除的行或列，单击鼠标右键，选择“删除行”或“删除列”。
注：如果只删除单元格里的内容，只要选定该单元格，按下Del健即可。
例题：
1.Word文档中，选定表格的一列，再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，则( )。(单选)
A.将该单元格中的内容清除，表格列数不变
B.删除选定列，表格减少一列
C.把原表格沿列分成左右两个表格
D.将选定列复制到剪贴板，对表格没有影响
答案：B。Word文档中，选定表格地一列，再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，则删除选定列，表格减少一列。
2.要删除整个表格，先选中表格中的所有行，然后按Del键即可。( )(判断)
答案：×。选中表格中的所有行然后按Del键，这只是删除了表格中所有单元格的内容，使表格变成了一个空白表格，但并没有删除整个表格。
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