初级会计电算化:区域的概念与基本操作
第四章 计算机基本操作第四节 电子表格软件――中文Excel 2003要求掌握中文Excel 2003的启动和退出方法,了解Excel窗口的构成,掌握选定单元格和区域的方法,熟练掌握工作表的创建、编辑、格式化以及管理。
区域的概念与基本操作
1、区域的概念与其表示方法
区域是指工作表中的单元格组,其表示方法是用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,如D2:E5,表示的是D2和E5之间所有的单元格。
2、选择区域
(1)选定一个矩形区域
方法一:直接拖动鼠标;
方法二:使用Shift键;
方法三:使用F8键;
(2)选择整行、整列或全表
①选择整行或整列
方法一:单击行号列号;(选择一行或一列)
方法二:在行号或列号上拖动鼠标;(选择若干行或若干列)
②选择全表
方法一:单击全选框;
方法二:使用Ctrl+A组合键。
(3)选择不连续区域
使用上述方法选择第一个区域,按住Ctrl再选择第二个区域。
(4)释放选择区域
将鼠标单击任何一个单元即可释放选定区域。
3、区域命名
首先选中要命名的对象,然后单击编辑栏左侧的“名称框”,输入区域的名称,按回车键即可。
例题:
1. 工作簿窗口同时打开两个工作簿,单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭( )。(单选)
A. 工作簿窗口 B. Excel应用程序窗口
C. 全部打开的工作簿 D. 当前工作簿
答案:D。工作簿窗口同时打开两个工作簿,单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。
2.在Excel中下列单元格 引用中( )是正确的单元格区域表示方法。
A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4
答案:C。在Excel中单元格引用时,只有用“:”区域符才是正确的单元格区域表示方法,其他符号都是错误的。
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