09年会计证《会计基础》辅导:财产清查
一、造成账实不符的原因
(1)在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种数量或质量上的差错
(2)在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误。
(3)财产物资在保管过程中发生了自然损耗
(4)由于结算凭证传递不及时而造成未达账项
(5)由于管理不善或工作人员失职而发生财产物资的损坏变质或短缺
(6)由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失。
(7)由于自然灾害和意外事故造成了财产物资损失等。
二、财产清查的种类
(一)按财产清查的范围不同,可分为全面清查和局部清查 。
1.全面清查
全面清查适用的情况:
(1)年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查
(2)单位撤销、合并或改变隶属关系前,中外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前,为了明确经济责任,需进行全面清查
(3)开展全面清产核资、资产评估等活动,为了摸清家底,准确的核定资产,需进行全面清查
(4)单位主要负责人调离工作前。
2.局部清查
对象:库存现金(每日业务终了时清点核对)
银行存款(每月至少核对一次)
库存商品、原材料等(年内轮流盘点或重点抽查;各种贵重物资,每月盘点一次)
债权债务(每年至少应同对方核对1-2次)
(二)按财产清查的时间不同,可分为定期清查和局部清查。
1.定期清查:它可以是全面清查,如:年末决算前的清查,年末、月末结账前的清查;也可以是局部清查,如:现金、贵重物品的每日清点。
2.不定期清查:它可以是全面清查,如:合资、改制、兼并、撤销前的清查;也可以是局部清查,如:物资保管人员工作交接时进行的清查,发生意外灾害时进行的清查。
三、货币资金的清查
(一)库存现金清查
现金清查是采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数
现金盘点时,出纳人员必须在场
盘点后,根据现金盘点结果,编制“现金盘点报告表”,是反映现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。
(二)银行存款清查
1.未达账项。未达账项是指由于企业与银行的记账时间不一致,而发生的一方已取得凭证登记入账,另一方由于未取得凭证尚未登记入账的项目。未达账项具体包括以下四种情况:
①企业已收款入账,银行尚未收款入账。
②企业已付款入账,银行尚未付款入账。
③银行已收款入账,企业尚未收款入账。
④银行已付款入账,企业尚未付款入账。
2. 掌握银行存款余额调节表的编制
3.银行存款余额调节表只起到对账作用,不能作为调节银行存款日记账账面余额的凭证。
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