2010初级会计电算化预习：计算机基本操作(13)

更新时间：2009-12-29 08:54:24 来源：|0

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　　(三)文档的输入与编辑

　　1. 创建新文档

　　(1)启动时自动创建

　　(2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档

　　(3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

　　2. 保存文档

　　(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

　　(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令

　　(3)使用快捷键Ctrl+S

　　3. 打开文档

　　(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮

　　(2)单击“文件”菜单中的“打开”命令

　　(3)双击要打开的文件

　　(4)打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键

　　4. 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)

　　(1)光标的移动

　　用鼠标移动光标或用键盘移动光标

　　(2)文本的输入和插入

　　注意插入操作时“改写”按钮的状态

　　(3)文本的选取

　　可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。

　　(4)文本的移动、复制和删除

　　移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;

　　复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;

　　删除：先选取，再按Delete键或Backspace键。

　　(5)文本的查找、替换和定位

　　①在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框，在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。

　　②在文档中快速定位：单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，然后通过页号、节、行等条件来进行定位。

　　(6)撤销和恢复操作

　　①单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令;

　　②单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;

　　③按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。

　　例题：

　　1、执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。(单选)

　　A.不能执行

　　B.只能查找，不做任何替换

　　C.把所有查找到的内容全都删除

　　D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么

　　答案：C。单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。

　　2.启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是(A)。

　　A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空

　　1、将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。

　　A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入

　　4、在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是(D)。

　　A.只能在整个文档范围内进行

　　B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找

　　D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符

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