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会计电算化第五章第二节复习资料四

更新时间:2009-10-19 15:27:29 来源:|0 浏览0收藏0

  会计证考试《会计电算化》第五章会计软件操作会计证会计电算化,熟悉系统初始化中关于基础档案、会计科目、凭证类别的设置以及期初余额的输入。环球网校为广大学员整理了本章的复习资料,希望借此对学员备战将至的09年会计证考试的学习带来帮助。

  四、设置凭证类别

  通常,系统提供五种常用分类方式供用户选择:

  1. 记账凭证

  2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证

  3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证

  4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证

  5. 自定义凭证类别

  某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,本系统提供五种限制类型:

  1. 借方必有

  2. 贷方必有

  3. 凭证必有

  4. 凭证必无

  5. 无限制

  五、输入期初余额

  期初余额录入是将手工资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。

  期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入,辅助核算科目期初余额录入。

  (一)总账期初余额录入。

  对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入起初余额。

  (二)辅助科目期初余额录入。

  在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应,在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地,也就是说不能直接输入总账期初数。

  (三)试算平衡

  期初余额录入完毕后,应该试算平衡。期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证;如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。

  例题:

  1.输入期初余额时,上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。( )(判断)

  答案:×。输入期初余额时,余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据是由系统自动计算出来的,不需要手工输入。

  2. 下列关于期初余额的描述中,正确的有( )。(多选)

  A.所有科目都必须输入期初余额

  B.红字余额应输入负号

  C.期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证

  D.如果已经记过账,则还可修改期初余额。

  答案:BC。并不是所有的科目都输入期初余额,对于损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。

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