2009年会计证会计电算化基本要求十三
更新时间:2009-10-19 15:27:29
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五、电算化会计档案保管
1、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
2、采用磁性介质保存会计档案的,要定期检查,定期复制。
3、严格执行安全和保密制度
4、各种会计资料,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
5、经领导同意借阅的会计资料,应履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料还要注意防病毒。
6、大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量避免采用软盘存储会计档案。
7、存有会计信息的磁性介质及其他介质,在未打印成书面形式之前,应妥善保管并留有副本。
8、对存档的会计资料要检查记账凭证上是否有相关人员的签名或盖章。
9、对违反会计档案管理制度的人员,应该进行检查纠正,情节严重的,应报告本单位领导或财政审计机关严肃处理。会计档案应由专人负责。
【练习题】
1.实现会计电算化后会计档案可以采用下列( )方式进行存储。(多选)
A.磁带 B.磁盘 C.光盘 D.微缩胶片 E.书面形式
答案:ABCDE。
2.现金日记账和银行存款日记账必须每天登记并打印输出。( )(判断)
答案:×。现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。但如果每天业务量较少,不能满页打印的,可以按旬打印输出。
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