09年会计证《会计电算化》模拟题第四章
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第四章 计算机基本操作(续)
第四节 电子表格软件――中文Excel 2003
【学习目的与要求】
通过本节的学习，要求掌握中文Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel窗口的构成，掌握选定单元格和区域的方法，熟练掌握工作表的创建、编辑、格式化以及管理。
一、Excel概述
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。
(一)Excel的启动和退出
1、启动Excel的方法：
(1)在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标
(2)选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令
(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标
(4)利用Excel的文档文件进行启动。用鼠标双击任意一个Excel创建的文档文件或在“开始”菜单“文档”级联菜单中选择一个Excel文档，可在启动Excel的同时，打开该文档的编辑窗口
2、退出Excel的方法：
(1)单击标题栏右侧的“关闭”按钮
(2)选择“文件 / 退出”菜单命令
(3)双击标题栏左侧的控制按钮
(4)单击标题栏左侧的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令
(二)Excel窗口简介
1、标题栏
包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。
2、菜单栏
包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。
3、工具栏
包含了常用命令所对应的操作按钮。
(1)显示/隐藏工具栏按钮提示信息
在“视图 / 工具栏 / 自定义 / 选项”中设置。
(2)显示/隐藏工具栏
在“视图 / 工具栏”的级联菜单中选择。
(3)常用工具栏
(4)格式工具栏：包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮
4、编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
5、工作簿窗口区
工作薄是运算和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表。一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表，在默认状态下含有3个工作表。工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。
(1)行号
用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。
(2)列号
每个工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示。
(3)单元格
工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第 A 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。 选中单元格的方法有三种：
方法一：用鼠标单击目标单元格;
方法二：使用键盘上的光标移动键;
(4)全选框(左上角)
位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。
(5)滚动条
有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。
(6)工作表标签
标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。
6、状态栏
位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。
(三)区域的概念与基本操作
1、区域的概念与其表示方法
区域是指工作表中的单元格组，其表示方法是用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，如D2：E5，表示的是D2和E5之间所有的单元格。
2、选择区域
(1)选定一个矩形区域
方法一：直接拖动鼠标;
方法二：使用Shift键;
方法三：使用F8键;
(2)选择整行、整列或全表
①选择整行或整列
方法一：单击行号列号;(选择一行或一列)
方法二：在行号或列号上拖动鼠标;(选择若干行或若干列)
②选择全表
方法一：单击全选框;
方法二：使用Ctrl+A组合键。
(3)选择不连续区域
使用上述方法选择第一个区域，按住Ctrl再选择第二个区域。
(4)释放选择区域
将鼠标单击任何一个单元即可释放选定区域。
3、区域命名
首先选中要命名的对象，然后单击编辑栏左侧的“名称框”，输入区域的名称，按回车键即可。
例题：
1. 工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭( )。(单选)
A. 工作簿窗口 B. Excel应用程序窗口
C. 全部打开的工作簿 D. 当前工作簿
答案：D。工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。
2.在Excel中下列单元格 引用中( )是正确的单元格区域表示方法。
A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4
答案：C。在Excel中单元格引用时，只有用“:”区域符才是正确的单元格区域表示方法，其他符号都是错误的。
二、工作表的基本操作
(一)创建工作表
1、新建空白工作簿
方法一：启动Excel自动建立
方法二：单击常用工具栏中的“新建”按钮
方法三：使用“文件 / 新建”命令，选择“工作簿”
新建的工作簿默认名称为“Book1.xls”
2、根据模板建立新工作簿
Excel中提供两大类的模板：电子表格方案和其他文档，它们包含多种类型的文件模板。
(二)输入数据
使单元格成为当前单元，输入数据后，单击编辑栏中的“输入”按钮或键入回车键输入，单击编辑栏中的“取消”按钮或键入Esc键取消已输入的内容。
1、输入字符型数据
字符型数据即通常所说的字符串，可以由字母、汉字、数字和其他有效的显示字符组成。字符型数据在单元格中自动左对齐;超出单元格宽度时会自动延伸并隐藏;要输入纯数字组成的字符串，须在其前加单引号“'”。如要输入学号“ 001 ”，应输入：“ '001”,否则Excel会将其当成数值型数字，只显示数字“1”。
2、输入数值型数据
数值是能用来进行算术运算的数据，在 Excel 中能用来表示数值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。数值型数据在单元格中自动右对齐;超出单元格宽度时会自动转换为科学计数法的形式。
3、输入日期型数据
当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。在Excel系统内部，日期型数据是用所输入的日期距离1900年1月1日之间的天数来存储的;日期型数据在单元格中自动右对齐;若单元格首次输入的内容是日期型数据，则单元格就被格式化为日期格式，以后再输入数值时则以日期格式显示。
(三)输入公式
Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成。输入公式时必须以“=”开头。
1、运算符
公式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符等等。注意其优先级别。
2、公式输入
在单元格中或在编辑栏中输入公式后，公式显示在编辑栏内，运算结果显示在工作表的当前活动单元中，但单元格中还包含公式。
3、公式修改
修改公式可在编辑栏中进行。
(四)函数
1、函数的形式
函数的形式如下：
函数名([参数1]，[参数2]……)。函数名后紧跟括号，括号内可以有一个或多个参数，各个参数间用逗号分隔，也可以没有参数。例如SUM(A2:A3,C4:D5),表示求2个区域中共6个数据的和。
2、常用函数
(1)求和函数SUM。
格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多可以有30个参数。
(2)求平均函数AVERAGE。
格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。
(3)求最大值函数MAX。
格式：MAX(number1,number2,…)。
(4)求最小值函数MIN。
格式：MIN(number1,number2,…)。
(5)条件函数。
格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
函数的输入
3、函数的输入
可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须以“=”开头。
(五)自动填充
在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称为填充柄。利用填充柄可以完成自动填充。
1、自动填充文字序列
当输入Excel提供的标准文字序列中的某个值后，拖动填充柄，即可将序列自动填充。在“工具 / 选项”对话框中可以查看或自定义新序列。
2、自动填充有规律的数值
(1)自动填充等差数列。
(2)自动填充等比数列。
例题：
1. Excel默认情况下窗口标题栏内看到的工作簿的默认名称是( )。(单选)
A. Sheet1 B. Book1 C. 表格1 D. 文档1
答案：B。 Excel默认情况下窗口标题栏内看到的工作簿的默认名称是Book1。Sheet1是默认的工作表的名称。
2. 在常规格式下，在Excel单元格中输入5/20，则单元格中的数据为( )。(单选)
A. 小数数据0.25 B. 字符5/20
C. 5月20日的日期格式 D. 分数数据1/4
答案：C。在常规格式下，在Excel单元格中输入5/20，则单元格中的数据为5月20日的日期格式。若输入“=5/20”则显示0.25;若输入“’5/20”则显示字符型数据5/20。
3.单元格A2输入了数值60，单元格B2存放了公式“=IF(A2>=90,“优秀”,“”)”,那么B2显示( )。(单选)
A. 优秀 B. 60 C.90 D.什么都不显示
答案：D。此为条件函数，条件为“A2>=90”，条件表达式的值为真时值为“优秀“，条件表达式的值为假时值为空。A2单元格值为60，小于90，所以在B2中什么都不显示。
三、编辑工作表
(一)修改单元格的内容
1、重新输入
选中单元格，重新输入新内容，然后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。
2、在编辑栏中进行修改
选中单元格，将光标定位于编辑栏中需修改的位置，然后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。
3、在单元格中进行修改
双击单元格，将光标定位与单元格中，修改完后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。
(二)复制数据
若源区域的内容为数值或字符串，则复制的结果与源内容完全相同;若源区域额内容为公式，则要根据公式中所含地址的形式(相对地址、绝对地址和混合地址)自动进行调整。
1、利用工具栏进行复制
2、利用菜单复制
3、利用鼠标复制
(三)移动数据
1、利用工具栏进行移动
2、利用菜单移动
3、利用鼠标移动
(四)插入数据
1、插入数据行或整列
插入整行或整列时， Excel 2000 规定只能插入到所选定行的上边或所选定列的左边。先选定目标位置的任一单元，或选中一整行(整列)，然后选择“插入”菜单中的“行(列)”，或右击鼠标在快捷菜单中选择。
2、插入单元格
先选定要插入的单元格的位置，然后选择“插入”菜单中的“单元格”命令(或右击鼠标，在快捷菜单中选择“插入”命令)，然后在“插入”对话框中选择相应的插入方式。
(五)删除和清除数据
1、删除数据
删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表中消失。
首先选中待删除的区域，然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令(或单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”命令)，在“删除”对话框中选择相应内容或移动方式。
2、清除数据
清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。
首先选中待清除数据的区域，然后在“编辑”菜单的“清除”命令的级联菜单中选择相应的菜单项。
(六)操作示例
在工作表中录入一张学生成绩表，表中要求有学号、姓名、英语、数学和计算机成绩，学号用文本数据录入，操作方法见教材224页。
(七)编辑操作中公式的变化
1、编辑操作中公式的变化
(1)相对地址
相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。若公式中含有相对地址，系统记录的是该地址单元与公式所处单元地址之间的相对位置关系，当公式被复制到目标位置后，公式中的相对地址会相应地发生变化。(注意：若是移动，则不会发生变化。)
(2)绝对地址
相对地址的表示形式为列号和行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。若公式中含有绝对地址，系统记录的就是该地址单元本身。无论公式被复制到什么位置，公式中的绝对地址不变。
(3)混合地址
混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6，D$6等。若公式中含有混合地址，则在公式的复制过程中，地址中的相对部分根据相对地址的变化规则自动调整，地址中的绝对部分将不发生任何变化。
2、三维地址引用
三维地址是指在当前工作表中引用同一个工作簿中其他工作表中的单元。三维地址的表示方法为：工作表名!单元格地址。如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。
(八)求和方法综述
1、利用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和操作。
方法一：先选中参与求和运算的单元区域和用来存放和值结果的空单元，然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮;
此方法要求存放和值的单元格一定要跟参于求和的区域相邻。
方法二：先选中用来存放和值结果的空单元，然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，再选择参与求和运算的单元区域(若连续，可用鼠标直接拖动;若不连续，可按住Ctrl键进行选择)，然后单击“确认”按钮或按回车键。
此方法最为简便，应掌握。
2、利用求和运算进行求和
在求和值单元格中输入公式，如：“=D3+E3+F3”
此方法适用于求和单元较少时。
3、用函数进行求和
在求和单元格中输入函数公式，如“=SUM(D3:D8)
此方法适用于求和单元较多时，但需人工输入，较繁琐。
(九)操作示例
四、格式化工作表
(一)数字格式化
1、设置数字格式
首先选中要格式化的区域，单击“格式 / 单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中进行设置。
2、设置条件格式
根据某种条件来决定数字的显示格式。
(二)字符格式化
首先选中要格式化的区域，单击“格式 / 单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中进行设置。
(三)单元格数据对齐与标题居中
1、数据对齐
首先选中要对齐的单元格区域，单击“格式 / 单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行设置。
2、标题居中
方法一：利用格式工具栏。单击“合并及居中”按钮。
方法二：利用格式菜单。单击“格式 / 单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中选中“合并单元格”前的复选框，并且在“水平对齐”和“垂直对齐”栏分别选择“居中”。
(四)网格线与边框
1、取消网格线
在Excel系统默认状态下，工作表中总是显示单元格之间的网格线。可以在“工具 / 选项 / 视图”中选择显示还是取消网格线
2、加边框
在“格式 / 单元格 / 边框”中进行全面的设置;也可以利用格式工具栏中的“边框”按钮进行简单的设置。
例题：
1.如果Excel工作表中某单元格的格式为000.00，值为23.685，则显示内容为( )。(单选)
A. 023.68 B. 23.68 C. 023.69 D.23.69
答案：C。如果Excel工作表中某单元格的格式为000.00，值为23.685，则显示内容为023.69。
2.要改变工作表某行的行高，需要进行的操作是( )。(单选)
A. 按鼠标左键拖动该行标的上边界
B. 按鼠标左键拖动该行标的下边界
C. 按鼠标右键拖动该行标的上边界
D. 按鼠标右键拖动该行标下边界
答案：B。要改变工作表某行的行高，需要进行的操作按鼠标左键拖动该行标的下边界，按鼠标左键拖动上边界改变的是上一行的行高，不能改变本行的行高。
五、工作表的管理
(一)插入工作表
选择“插入 / 工作表”菜单命令，可在当前工作表前插入一张新的工作表。
也可以在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
(二)删除工作表
选择“编辑 / 删除工作表”菜单命令，可将当前工作表删除。
也可以在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
(三)复制工作表
选定某一工作表标签，按下 Ctrl 键并拖动鼠标到达目标位置，松开鼠标后该位置会出现一个副本工作表。工作表的复制还可以通过“编辑 / 移动或复制工作表”菜单命令来完成。
也可以在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。
(四)移动工作表
用鼠标拖动某工作表标签(标签行上方出现一个小黑三角)到新的位置，松开鼠标，工作表即被移动到新位置。工作表的移动还可以通过“编辑 / 移动或复制工作表”菜单命令来完成。
也可以在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。
(五)重命名工作表
双击工作表队列中某工作表的标签，输入新的工作表名称;也可以用鼠标右键单击某工作表的标签，在其快捷菜单中选择“重命名”命令。
也可以在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
(六)输出工作表
1、页面设置
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中进行页面、页边距、页眉/页脚和工作表的设置。
2、打印预览
选择“文件”菜单中的“打印预览”命令或单击工具栏里的“打印预览”命令按钮，可以进入“打印预览”显示状态，显示实际打印效果。
3、打印
在“文件”菜单中选择“打印”命令，进入“打印”对话框，在此对话框中可以进行打印机状态、打印范围、打印份数等设置。
例题：
1. 不能将工作表标签1移到与其相邻的工作表标签2右面的操作是()。(单选)
A. 将鼠标指针指向工作表标签1，直接将其拖动到工作表标签2右面
B. 单击工作表标签1，按住Shift键并将其拖动到工作表标签2右面
C. 单击工作表标签1，按住Alt键并将其拖动到工作表标签2右面
D. 单击工作表标签1，按住Ctrl键并将其拖动到工作表标签2右面
答案：D。D操作是将工作表标签1复制到与工作表标签2右面，不是移动。
六、工作簿文件管理
(一)创建工作簿
方法一：单击常用工具栏上的“新建”按钮;
方法二：单击“文件 / 新建”命令，在“新建”对话框中选择“工作簿”，单击“确定”按钮;
方法三：使用“Ctrl+N”快捷键。
(二)打开工作簿
方法一：单击常用工具栏上的“打开”按钮;
方法二：单击“文件 / 打开”命令，在“打开”对话框中选择选择要打开的文件，单击“确定”按钮;
方法三：要打开最近使用过的工作簿，单击“文件”菜单底部列出的工作簿文件名。
(三)保存工作簿
首次保存时，单击“文件 / 保存”或“文件 / 另存为”命令，进入“另存为”对话框选择保存位置及文件名进行保存。
对于重新修改过的已存文件，单击“文件 / 保存”命令则以原文件名存储在原位置，将原文件覆盖;单击“文件 / 另存为”命令，则在“另存为”对话框中选择保存位置及文件名进行保存。
使用“保存工作区”命令，可以为当前Excel环境存储一个“瞬间映象”，也就是将当前打开的所有工作簿位置和众多工作区的设置全部记忆下来。
(四)工作簿的其他管理操作
工作簿的复制、移动、删除和重命名等操作要通过“资源管理器”中的文件操作实现。
例题：
1.在Excel2003中，关于新建工作簿下面说法正确的是()。(多选)
A.新建工作簿的快捷键是“Ctrl+N” B.新建命令在文件菜单下
C.新建工作簿的快捷键是“Ctrl+S” D.使用“Alt+N”也可以新建工作簿
答案：AB。新建工作簿的快捷键是“Ctrl+N”，“Ctrl+S”是保存工作簿的快捷键。
2. 在Excel中，工作表可以按名存取。( )(判断)
答案：×。在Excel中，工作表从属于工作簿，工作表的打开和保存都要通过打开和保存工作簿来实现。
【练习题】
1、 在缺省情况下，Excel2003自动将(A)打印在页面上方。
A. 工作表名 B.工作簿名 C.页码 D.文件名
2、 Excel2003的一个工作簿文件最多可以包含(D)个工作表。
A.3 B.30 C.127 D.255
3、在缺省方式下，Excel2003工作簿中的第一张工作表命名为(B)。
A.表1 B.sheet1 C.book1 D.任意表名
4、在Excel2003中要选定一张工作表，操作是(B)。
A.选“窗口”菜单中该工作簿名称 B.用鼠标单击该工作表标签
C.在名称框中输入该工作表的名称 D.用鼠标将该工作表拖放到最左边
注释：答案A是打开工作簿的方法
5、Excel中，在某工作表中已选定了一个连续的单元格区域后，用键盘和鼠标的组合操作再选另外一个单元格时，所用的键是(C)。
A.Esc B.Shift C.Ctrl D.Alt
6、在向Excel工作表单元格中输入公式时，编辑栏上“√”按钮的作用是(C)。
A.拼写检查 B.函数向导 C.确认输入 D.取消输入
7、A1单元格的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表中的第二行删除，则A1单元格中的公式将调整为(B)。
A.=SUM(B3：G8) B.=SUM(B2：G7) C.=SUM(B2：G8) D.出错
8、在Excel中，打开一个工作簿，进行必要的修改后，执行“保存”操作，则该工作簿(A)。
A.被保存在原文件下 B.可以保存在已有的其他文件下
C.可以保存在新文件夹下 D.保存后工作簿被关闭
9、在Excel中，通过格式工具栏可以对工作表中的单元格进行(A)。
A.合并及居中 B.粘贴 C.复制 D.自动求和
10、Excel工作表中B6单元格的内容为公式“=A5*$C$2”，若用命令将B6单元的内容复制到D8单元，则D8单元的公式为(C)。
A.=A5*$E$2 B.=A5*$C$2 C.=C7*$C$2 D.=C5*$C$2
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