2009年会计证会计电算化第三章讲义(4)

更新时间：2009-10-19 15:27:29 来源：|0

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　　二、工作表的基本操作

　　(一)创建工作表

　　1、新建空白工作簿

　　方法一：启动Excel自动建立

　　方法二：单击常用工具栏中的“新建”按钮

　　方法三：使用“文件 / 新建”命令，选择“工作簿”

　　新建的工作簿默认名称为“Book1.xls”

　　2、根据模板建立新工作簿

　　Excel中提供两大类的模板：电子表格方案和其他文档，它们包含多种类型的文件模板。

　　(二)输入数据

　　使单元格成为当前单元，输入数据后，单击编辑栏中的“输入”按钮或键入回车键输入，单击编辑栏中的“取消”按钮或键入Esc键取消已输入的内容。

　　1、输入字符型数据

　　字符型数据即通常所说的字符串，可以由字母、汉字、数字和其他有效的显示字符组成。字符型数据在单元格中自动左对齐;超出单元格宽度时会自动延伸并隐藏;要输入纯数字组成的字符串，须在其前加单引号“'”。如要输入学号“ 001 ”，应输入：“ '001”,否则Excel会将其当成数值型数字，只显示数字“1”。

　　2、输入数值型数据

　　数值是能用来进行算术运算的数据，在 Excel 中能用来表示数值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。数值型数据在单元格中自动右对齐;超出单元格宽度时会自动转换为科学计数法的形式。

　　3、输入日期型数据

　　当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。在Excel系统内部，日期型数据是用所输入的日期距离1900年1月1日之间的天数来存储的;日期型数据在单元格中自动右对齐;若单元格首次输入的内容是日期型数据，则单元格就被格式化为日期格式，以后再输入数值时则以日期格式显示。

　　(三)输入公式

　　Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成。输入公式时必须以“=”开头。

　　1、运算符

　　公式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符等等。注意其优先级别。

　　2、公式输入

　　在单元格中或在编辑栏中输入公式后，公式显示在编辑栏内，运算结果显示在工作表的当前活动单元中，但单元格中还包含公式。

　　3、公式修改

　　修改公式可在编辑栏中进行。

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