2009年会计证会计电算化第三章讲义(7)
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三、编辑工作表
(一)修改单元格的内容
1、重新输入
选中单元格，重新输入新内容，然后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。
2、在编辑栏中进行修改
选中单元格，将光标定位于编辑栏中需修改的位置，然后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。
3、在单元格中进行修改
双击单元格，将光标定位与单元格中，修改完后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。
(二)复制数据
若源区域的内容为数值或字符串，则复制的结果与源内容完全相同;若源区域额内容为公式，则要根据公式中所含地址的形式(相对地址、绝对地址和混合地址)自动进行调整。
1、利用工具栏进行复制
2、利用菜单复制
3、利用鼠标复制
(三)移动数据
1、利用工具栏进行移动
2、利用菜单移动
3、利用鼠标移动
(四)插入数据
1、插入数据行或整列
插入整行或整列时， Excel 2000 规定只能插入到所选定行的上边或所选定列的左边。先选定目标位置的任一单元，或选中一整行(整列)，然后选择“插入”菜单中的“行(列)”，或右击鼠标在快捷菜单中选择。
2、插入单元格
先选定要插入的单元格的位置，然后选择“插入”菜单中的“单元格”命令(或右击鼠标，在快捷菜单中选择“插入”命令)，然后在“插入”对话框中选择相应的插入方式。
(五)删除和清除数据
1、删除数据
删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表中消失。
首先选中待删除的区域，然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令(或单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”命令)，在“删除”对话框中选择相应内容或移动方式。
2、清除数据
清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。
首先选中待清除数据的区域，然后在“编辑”菜单的“清除”命令的级联菜单中选择相应的菜单项。
(六)操作示例
在工作表中录入一张学生成绩表，表中要求有学号、姓名、英语、数学和计算机成绩，学号用文本数据录入，操作方法见教材224页。
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