2009年会计证会计电算化第三章讲义(2)

更新时间：2009-10-19 15:27:29 来源：|0

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　　(二)Excel窗口简介

　　1、标题栏

　　包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。

　　2、菜单栏

　　包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。

　　3、工具栏

　　包含了常用命令所对应的操作按钮。

　　(1)显示/隐藏工具栏按钮提示信息

　　在“视图 / 工具栏 / 自定义 / 选项”中设置。

　　(2)显示/隐藏工具栏

　　在“视图 / 工具栏”的级联菜单中选择。

　　(3)常用工具栏

　　(4)格式工具栏：包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮

　　4、编辑栏

　　编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

　　5、工作簿窗口区

　　工作薄是运算和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表。一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表，在默认状态下含有3个工作表。工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。

　　(1)行号

　　用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。

　　(2)列号

　　每个工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示。

　　(3)单元格

　　工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第 A 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。选中单元格的方法有三种：

　　方法一：用鼠标单击目标单元格;

　　方法二：使用键盘上的光标移动键;

　　(4)全选框(左上角)

　　位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。

　　(5)滚动条

　　有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。

　　(6)工作表标签

　　标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。

　　6、状态栏

　　位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。

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