2009年会计证会计电算化第四章讲义(21)
3. 删除单元格、行、列或表格
(1)菜单法。选择要删除的单元格(行、列或表格),选择“表格”菜单下的“删除单元格”(删除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜单法。选择要删除的行或列,单击鼠标右键,选择“删除行”或“删除列”。
注:如果只删除单元格里的内容,只要选定该单元格,按下Del健即可。
例题:
1.Word文档中,选定表格的一列,再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令,则( )。(单选)
A.将该单元格中的内容清除,表格列数不变
B.删除选定列,表格减少一列
C.把原表格沿列分成左右两个表格
D.将选定列复制到剪贴板,对表格没有影响
答案:B。Word文档中,选定表格地一列,再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令,则删除选定列,表格减少一列。
2.要删除整个表格,先选中表格中的所有行,然后按Del键即可。( )(判断)
答案:×。选中表格中的所有行然后按Del键,这只是删除了表格中所有单元格的内容,使表格变成了一个空白表格,但并没有删除整个表格。
(五)表格数据计算
Word表格具有多种类型的计算功能。在Word表格中进行计算的步骤如下:
1.单击要放置计算结果的单元格;
2.单击“表格”菜单中的“公式”命令;
3.Word将根据计算结果的单元格位置不同提出不同的建议公式;
4.在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。
例题(操作题):
请对下面的文字进行如下操作:
季度 日用品 服饰 首饰 电脑 家用电器
第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662
第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112
第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4
第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242
(1)将文字转换为表格
(2)在表格最后增加一行,在该行第一列中输入“合计”两字并用公式算出其他几列对应的合计值
(3)删掉“首饰”列
答案:步骤如下:
(1) 选中文本,单击表格菜单项,选择“转换-文字转换成表格”命令;
(2) 在“将字转换成表格”对话框中选择文字分隔位置为“空格”,表格列数为“6”,单击确定;
(3) 选中最后一行,或将光标放在最后一行任意位置,选择“表格”菜单项中“插入行(在下方)”命令,即增加一行;
(4) 在最后一行第一列中输入“合计”两字,将光标依次移到该行其他列,并单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮∑,即求得各列合计值;
(5) 选中“首饰”列,右击鼠标,选择“删除列”;或者选择“表格”菜单中的“删除列”命令。
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