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2009年会计证会计电算化第五章讲义(7)

更新时间:2009-10-19 15:27:29 来源:|0 浏览0收藏0

  四、设置凭证类别

  通常,系统提供五种常用分类方式供用户选择:

  1. 记账凭证

  2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证

  3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证

  4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证

  5. 自定义凭证类别

  某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,本系统提供五种限制类型:

  1. 借方必有

  2. 贷方必有

  3. 凭证必有

  4. 凭证必无

  5. 无限制

  五、输入期初余额

  期初余额录入是将手工资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。

  期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入,辅助核算科目期初余额录入。

  (一)总账期初余额录入。

  对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入起初余额。

  (二)辅助科目期初余额录入。

  在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应,在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地,也就是说不能直接输入总账期初数。

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