2009年会计证会计电算化第五章讲义(9)
更新时间：2009-10-19 15:27:29
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一、填制凭证
在实际工作中，可直接在计算机上根据原始凭证填制记账凭证，填制凭证是电算化方式下工作量较大的一项内容。填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。
1.增加凭证
记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。
(1)凭证头内容
①凭证类别
②凭证编号
③制单日期
④附单据数
提示：
① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;
② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
(2)凭证正文内容
①摘要
②科目
③辅助信息
④金额
提示：
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;
② 科目编码必须是末级的科目编码;
③ 金额不能为零，红字以“-”表示;
④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;
⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。
(3)具体操作：
① 增加一张普通凭证
② 增加一张有辅助核算信息的凭证
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