2010《初级会计电算化》预习：会计软件操作(4)
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二、审核凭证
审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。
提示：
① 审核人必须有审核权;
② 作废凭证不能被审核，也不能被标错;
③ 审核人和制单人不能是同一个人;转自环 球 网 校edu24ol.com
④ 凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以修改或删除。
具体操作：
① 更换操作员
② 审核凭证：操作路径为凭证→审核凭证
【例题5-19】单选题：账务处理系统中，记账凭证审核是由( )对已输入计算机的凭证进行审核的。
A.专人 B.任意人 C.凭证输入员 D.会计主管
正确答案：A
解析：记账凭证审核由专人负责。
三、记账
记账是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地进行到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法。
在电算化方式下，记账凭证经审核签字后，由有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。
提示：
① 第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账;
② 上月未记账，本月不能记账;转自环 球 网 校edu24ol.com
③ 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围;
④ 记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。
具体操作路径：凭证→记账
【例题5-20】单选题：账务处理系统中，凭证的无痕迹修改应当在( )之前进行。
A.结账 B.审核 C.记账 D.打印
正确答案：C
解析：账务处理系统中，凭证的无痕迹修改应当在记账之前进行。
【例题5-21】判断题：在执行凭证记账功能时，一旦给定了记账条件，机器就将该范围内的所有凭证自动进行登账处理。( )
正确答案：×
解析：未经审核的记账凭证不能记账。
【例题5-22】单选题：账务处理系统中，账簿中的数据( )。
A.不可以修改或删除 B.可以删除 C.可以增加 D.可以修改
正确答案：A
解析：账务处理系统中，账簿中的数据不可以修改或删除。
【例题5-23】单选题：账务处理系统中，( )后凭证可以记账。
A.查询 B.修改 C.输入 D.审核
正确答案：D
解析：在账务处理系统中，只有审核后的凭证才可以记账。
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