2010《初级会计电算化》预习：会计软件操作(12)
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二、启动UFO表
(一)启动UFO表
具体操作步骤：转自环 球 网 校edu24ol.com
1. 执行菜单中的“UFO”命令，打开“账套及时间初始”对话框;
2. 输入数据;
3. 单击“确定”按钮;
4. 单击“确定”按钮，进入“UFO报表窗口”
5. 单击“日记月累”对话框中的“关闭”按钮;
6. 单击工具栏中的“新建”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。
(二)账套初始
若在启动UFO时未进行账套初始，则应通过执行命令“数据→账套初始”来进行账套初始操作。
三、报表格式定义
报表格式定义主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性等。报表格式定义需要在“格式”状态下进行。
报表格式设置的具体内容主要包括：
1.设置报表尺寸。设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。具体操作：格式→表尺寸。
2.定义组合单元。有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。具体操作：格式→组合单元。
3.画表格线。在数据状态下，报表是没有表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。具体操作：格式→区域画线。转自环 球 网 校edu24ol.com
4.输入报表项目。报表的表间项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。具体操作：输入报表项目。
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资产 |
期末数 |
负债及所有者权益 |
期末数 |
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货币资金 |
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短期借款 |
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应收账款 |
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应付账款 |
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存货 |
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负债合计 |
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固定资产 |
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实收资本 |
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减：累计折旧 |
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未分利润 |
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固定资产净值 |
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所有者权益合计 |
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合计 |
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合计 |
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5.定义报表行高和列宽。如果报表中某些单元的行和列要求比较特殊，则需要调整该行的高度和宽度。具体操作：定义所有行高和列宽。
6.设置单元风格。单元风格指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。具体操作：设置单元风格。
7.设置关键字。关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。具体操作：设置关键字。
8.调整关键字位置。如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。关键字偏移量单位为象素。具体操作：调整关键字位置。
【例题5-34】单选题：会计报表系统中，定义报表格式时，比较方便的编辑方式最好采用( )。
A.行编辑 B.列编辑 C.全屏幕编辑 D.固定填列
正确答案：C
解析：会计报表系统中，定义报表格式时，比较方便的编辑方式最好采用全屏幕编辑。
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