秘书资格考试（四级）工作实务习题

 　　背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。

　　我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。

　　行政经理 谢飞

　　2003.5.22

　　【答案】

　　发送通知应注意

　　①检查所有的通知中是否已附上了会议日程，然后再封口。

　　②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点，应附上一张简明的交通路线图。

　　③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全，有无错寄、漏寄。

　　会议通知邀请函

　　尊敬的客户：

　　为了进一步加强与贵公司的协作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。

　　附：会议日程/路线图

　　回 执

　　请于7月30日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐，邮编：100110电话：87654321

　　口我公司参加此次会议，参加人数：

　　口我公司不能参加此次会议

　　姓名： 公司：

　　【评分标准】

　　注意事项，每点2分，共计6分。

　　会议通知拟写，标题2分，受文单位2分，目的、时间、地点、结束语，各1分，共计8分，

　　回执拟写

　　①回执样式，包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分

　　②回执中能注明来与不来内容给2分

　　③有落款署名的给2分