2011《初级电算化》辅导：会计软件操作(8)

更新时间：2010-12-22 08:57:02 来源：|0

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　　第二节系统初始化

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求掌握在会计软件初始化过程中设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别以及输入期初余额的方法。类似于手工核算中的建账工作。

　　一、概述

　　1.系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括：设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。

　　2.系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化工作的效果。

　　3.总账系统初始化一般包括：设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。

　　4.系统初始化操作流程：设置基础档案→设置会计科目→设置凭证类别→录入期初余额

　　5.启动并注册用友Tong2005。

　　二、设置基础档案

　　设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中将有选择地被引用。

　　(一)设置部门档案

　　在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理, 从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。

　　掌握操作步骤：“增加→输入信息→保存→退出”。

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