2010《初级电算化》辅导：会计软件操作(12)
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四、报表公式定义
报表中主要有以下三种公式：
1.计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。所以必须定义计算公式。
2.审核公式：用于审核报表内和报表之间的勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。
3.舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。舍位平衡公式不是必须定义的。
报表公式的定义方法有直接输入法和引导输入法。
具体操作：
1. 设置报表计算公式
2. 保存报表格式
提示：单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。
单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。
报表格式设置完以后，切记要及时将这张报表的格式保存下来，以便随时调用。
“.REP”为用友报表文件的专用扩展名。
【例题5-35】会计报表系统中，定义账务取数公式时，如果不能确定某科目余额一定在借方或贷方时，余额采用( )。
A.借方余额 B.贷方余额 C.借方余额减贷方余额 D.借贷方余额的代数和
正确答案：D
解析：会计报表系统中，定义账务取数公式时，如果不能确定某科目余额一定在借方或贷方时，余额采用借贷方余额的代数和。
五、报表数据处理
报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等。处理时，计算机将根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。报表数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。报表数据处理工作必须在“数据”状态下进行。
1.录入关键字。关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对齐实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表与表间的取数提供依据。具体操作：数据→关键字→录入(2005年1月31日)。
2.整表重算。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。具体操作：数据→表页重算。
【例题5-36】判断题：用友报表系统中，设置关键字是在数据状态下进行的。( )
正确答案：×
解析：设置关键字是在格式状态下进行的，而关键字的值则是在数据状态下录入的。
【例题5-37】多选题：企业常用的财务报表数据的来源有( )。
A.总账系统 B.本报表本表页 C. 本报表其他表页 D.其他报表的表页
正确答案：ABCD
解析：企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身，取自报表的数据又可以分为从本表表页或其他表页取数和从其他报表的表页取数。
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