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如何正确处理职场不满现象

更新时间:2011-12-16 14:46:57 来源:|0 浏览0收藏0

  无论不满是牵涉什么事,一定要是真相。不过,在反映时所运用的技巧亦相当重要,若你不了解上司的性格,很容易令他将注意力集中在你的态度上,而非事件上。

  表达时要以积极态度去谈问题,互相尊重而不是去找出谁要为这事负责,待问题解决后,才慢慢谈负责问题。在时间选择上,需要十分小心。如选择老板不太忙的时间才找他,同时亦要懂得看老板的“脸色”,可跟他先约个时间,给他作好心理准备,需知道你心目中的急事,未必等于是老板心中的急事,故不可要求老板立刻为你解决!

  另外,在反映问题或不满时,不要单单强调问题所在便了事,要多想一步,找出多个解决的方案,让老板选择。说完后更要有所行动,不要说了便当做了,将责任推到老板身上。

  想清楚要老板怎样帮你

  基本上每周都将自己的工作情况向上司汇报,若遇有不快或不满时,自己应先整理好有关资料,并先想一想用什么方法跟他说,如何表达前因后果,因为他一定会进一步询问。除了问题,还要说清楚你想老板如何帮你。在谈话完毕后,自己同样应该将附有相关文件、资料及当日倾谈的总结,电邮给老板作记录。

  处理同事的不满时,自己避免当众解决,而是先找个可以坐下详谈的地方,让对方情绪先稳定下来,再让他将内心的不满发泄出来。若自己很忙,可以请同事先跟自己约个时间再慢慢谈,让自己有足够的时间和空间,集中处理他的不满。

  用电邮不怕尴尬

  所谓的不满,也是工作上的问题,一般都是因工作太多,而又没有足够的支援,可能会令自己心情烦躁。磁石不妨透过电邮反映不满。相对于当面直接说出来,写电邮给自己重新检看整件事情的机会,让自己准备得更好,可以将所有事实写得清楚,而且不会出现面对面的尴尬场面,避免大家不要的情绪反应。

  有时候,自己可能会提出不满的同时,提出解决建议,但有些东西是自己没法做到的,便要等老板协助。自己的老板也习惯以电邮给我回覆,若真的解决不了,大家才坐下来详谈。

  其实无论什么不满,最重要是能解决问题。

  尽早提意见

  若工作上出现了问题,愈早主动向上级了解便愈好,以免事情愈弄愈糟。同时希望员工从积极面出发,例如多问‘为什么公司要这样做?’、‘我们可以如何作出配合?’等较正面的问题,避免正面批评,因为老板都不是笨人,当员工表示有怀疑时,老板大都估计到下属有一定程度的不满。

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