2011年《会计基础》预习：财产清查(2)
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四、记账凭证的编制 $lesson$
1、记账凭证编制的基本要求
(1)记账凭证各项内容必须完整
(2)记账凭证应连续编号
(3)书写应清楚，规范
(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
(5)除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其余记账凭证必须附原始凭证
(6)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证发现错误的处理：
①当年内发现填写错误时：可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②如果会计科目没有错误，只是金额错误：如果错误的金额大于正确的金额，只需要将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，用红字填写，表明调减;如果错误的金额小于正确的金额，中需要将正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字另编一张调整的记账凭证，表示调增。
发现以前年度记账凭证有错误的：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
2、收款凭证的编制要求，见教材
3、付款凭证的编制要求
注意：收付款凭证既时登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账的依据，同时也是出纳人员收付款的依据，出纳必须根据经会计主管或指定人员审核无误的收付款凭证办理收付款业务
4、转账凭证的编制。
五、记账凭证的审核
(1)内容是否真实：审核记账凭证记录的经济业务是否符合后附的原始凭证所反映的内容，内容是否真实。
(2)项目是否齐全：记账凭证审核人员应家产记账凭证中有关项目的填列是否完备，有关人员的签章是否完备
(3)科目是否正确：记账凭证审核人员应检查应借应贷的会计科目和金额是否正确，账户的对应关系是否清晰，完整，核算内容是否符合会计制度的要求。
(4)金额是否正确：在记账凭证上列示的金额有总分类科目金额，也有明细分类科目的金额，记账凭证审核人员应根据借贷记账法的基本原理检查填列的金额的正确性。
(5)书写是否正确。记账凭证的填写有特定的要求，编制记账凭证必须遵守这些规定，因此，记账凭证审核人员应检查记账凭证的书写是否正确。
原始凭证与记账凭证的区别
(1)填制人员不同：原始凭证大多是由经办人员填制，记账凭证一律由本单位的会计人员填制
(2)填制依据不同：原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制，记账凭证是根据审核后的原始凭证填制
(3)填制方式不同：原始凭证只是经济业务发生时的原始证明，记账凭证时要依据会计科目对已经发生的经济业务进行归类
(4)发挥作用不同：原始凭证时填制记账凭证的依据，记账凭证时登记会计账簿的依据
【应用举例】
1.填制记账凭证时，错误的做法是( )(06)
A根据每一张原始凭证填制
B根据若干张同类原始凭证汇总填制
C将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D根据原始凭证汇总表填制
答案：C
解析：记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
2.在记账凭证编制的基本要求中规定，发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证( )(07年)
答案：对
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