审计理论与实务 辅导:本业务循环的性质(2)
二、业务循环中的主要凭证和记录
典型的销售与收款业务循环中所使用的重要凭证和记录有:客户订货单,销货单,销货合同,发运单,销货发票,产品价目表,贷项通知单,主营业务收入明细账,应收账款明细账,客户对账单,销货退回及折让日记账或明细账,收款凭证,现金和银行存款日记账,坏账审批表。
【2003年试题】
下列?中,不属于销售和收款循环审计中应该审查的?是:
A.客户对账单 B.发运单
C.销售合同 D.生产统计表
【答案】D
三、业务循环中的内部控制
1.建立明确的职责分工
(1)批准赊销信用与销售相互独立;
(2)批准赊销信用与发货开票相互独立;
(3)发送货物与开票相互独立:
(4)发送货物与记账相互独立;
(5)收取货款与营业收入、应收账款记录相互独立;
(6)批准销售退回与折让业务和记账业务相互独立;
(7)批准坏账与收款业务、记账业务相互独立;
(8)编制和寄送客户对账单与收款业务、记账业务相互独立;
(9)执行内部检查与业务办理、记录相互独立。
2信息传递程控
建立健全销售与收款业务循环相关的内部控制,要求管理当局对于相关的信息传递程序实施严格有效的控制。这些控制包括:授权程序、文件和记录的使用、独立检查。
3实物控制
实物控制包括两个方面,一方面限制非授权人员接近存货,货物的发出必须有经批准的销货单;对于退货也要加强实物控制,由收货部门进行验收并填写验收报告和人库单。另一方面,限制非授权人员接近各种记录和文件.防止伪造和篡改记录。
4定期寄出对账单
由出纳、销售及应收账款记录以外的人员按月向客户寄发对账单,促使客户履行合约。
在分期收款方式下,企业也要对客户的信用严格调查,经过主管人员批准后才能进行销售;对每一笔分期收款销售业务进行连续记录.密切关注各期货款的收回情况。
【2004年试题】
为了确保年度内所有发出的货物均已开具发票,审计人员应从中抽取样本并与相关发票核对的样本总体是:
A.当年的销售合同
B.当年的发运单
C.当年的销货单
D.当年的订购单
【答案】B
【解析】为了确保年度内所有发出的货物均已开具发票,审计人员应从当年的发运单抽取样本并与相关发票核对。
2011年审计师网络辅导招生简章 转自环球网校edu24ol.com
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