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会计证《财经法规与职业道德》知识点:会计人员工作交接

更新时间:2012-11-02 10:10:03 来源:|0 浏览0收藏0

  1、交接的范围

  (1)会计人员临时离职或者因病暂时不能工作的,应当办理交接手续。

  (2)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。

  (3)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

  2、交接程序

  (1)交接前的准备工作。

  已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕

  尚未登记的帐目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章

  整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料

  编制移交清册

  会计机构负责人移交时,要将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况等向接替人员介绍清楚。

  (2)移交点收

  现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理

  有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额和发行价不一致时,按照会计账簿余额交接

  会计凭证、帐簿等必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

  银行存款账户要与银行对帐单核对相符。

  公章收据、空白支票等必须交接清楚

  3、监交人员

  (1)一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人、会计主管人员负责监交。

  (2)会计机构负责人、会计主管人员办理交接手续,由单位负责人负责监交。当出现下列情况时,由上级主管部门派人会同监交:

  ①所属单位领导人不能监交,需要由上级主管单位派人代表主管单位监交;

  ②所属单位领导人不能尽快监交,需要由上级主管单位派人督促监交;

  ③不宜由单位领导人单独监交,而需要上级主管单位会同监交;

  ④上级主管单位认为存在某些问题需要派人会同监交的。

  4、交接后的有关事宜

  (1)移交完毕,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并在移交清册注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、名称,移交清册的页数以及需说明的问题和意见

  (2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另行开立账簿

  (3)移交清册一般一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

  5、会计资料移交后的责任界定

  (1)移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的完整性、真实性承担法律责任。

  (2)即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性、完整性方面存在的问题,如事后发现仍应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。

  (四)单位负责人在会计工作中的地位(综合)

  1、单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

  2、会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。

  3、会计档案原件不得借出,如有特殊需要,必须经单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。

  4、单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见;销毁后,监销人应当将监销情况报告本单位负责人。

  5、单位负责人负责单位内部会计监督制度的组织实施,对本单位内部会计监督制度的建立及有效实施承担最终责任。

  6、会计机构、会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。

  7、根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》的规定,企业对外提供的财务会计报告,应当由企业负责人、主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)、总会计师签名并盖章。

  8、一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员办理交接手续,由单位负责人负责监交。

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