2013年北京会计证《会计基础》精讲:原始凭证的填制
四、原始凭证的填制要求
1.记录要真实
2.内容要完整
3.手续要完备
(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章;
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章;
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范
(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。
(2)大小写金额必须相符且填写规范。
【注意】大小写金额不一致,凭证无效。
(3)小写
①金额前要填写人民币符号¥,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
②金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写00或符号“-”;有角无分的,分位写0,不得用符号-。
(4)大写:(重点)
①大写金额一律用正楷或行书书写。
②大写金额前加“人民币”字样,并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白
③大写金额到元或角为止的,后面写“整”或“正”字,有分不得写“整”或“正”字。
例如:345.00 人民币叁佰肆拾伍元整 正确;
345.60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整 正确;
345.67 人民币叁佰肆拾伍元陆角柒分整 错误。
5.编号要连续。预先印定编号的原始凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
【例题5 】原始凭证的基本内容中包括()。
A.原始凭证名称
B.接受原始凭证的单位名称
C.会计科目名称
D.凭证附件
答案:ABD
【例题6 】在原始凭证上书写阿拉伯数字,错误的做法是()。
A.金额数字前书写货币币种符号
B.币种符号与金额数字之间要留有空白
C.所有以元为单位的,一律填写到角分
D.数字前写有币种符号的,数字后不再写货币单位
答案:BC
解析:金额数字一律填写到角、分。
【例题7 】不符合原始凭证基本要求的是()。
A.从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章
B.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补
C.上级批准的经济合同,应作为原始凭证
D.大写和小写金额必须相等
答案:C
【例题8 】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。( )
答案:错
【例题9:多选】发现原始凭证有文字书写错误,可以采用的处理方法是( )。
A.由本单位代为更正 B.由出具单位重开
C.由出具单位更正 D.由本单位负责人代为更正
答案:BC
五、原始凭证填制举例
(一)支票含义
1.定义:支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
2.分类
(1)现金支票:现金支票只可以提取现金,不可以办理转账。
(2)转账支票:转账支票只能用于转账,不能支取现金。
(二)支票的样式
支票分为正联和存根联两部分,存根联留作记账依据,正联交给收款人办理转账或由收款人直接到开户银行提取现金。
(三)支票的签发及记载事项
1.签发日期(实际的出票日期)
(1)支票存根联的出票日期可用阿拉伯数字书写
(2)支票正联出票日期必须使用中文大写。大写数字写法如下:
①月的书写:
1月、2月: 前必加“零”。
3月至9月: 前可加“零”,也可不加“零”。
10月至12月:必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。
②日的书写:
1日至9日: 前必加“零”。
10日至19日: 前必加“壹”
20日至29日: 写成贰拾日及贰拾X日;
30日至31日: 写成叁拾日及叁拾壹日。
如:2009年8月5日, 大写为贰零零玖年捌月零伍日或贰零零玖年零捌月零伍日。
2009年2月13日,大写为贰零零玖年零贰月壹拾叁日。
2.收款人
①现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章。
②现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
③转账支票收款人填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。(对方单位盖章)
【总结】支票背面都是收款人的签名或盖章
3.付款行名称、出票账号。
4.人民币大写。大写金额应紧接“人民币”书写,不得留有空白。
例:
②9560.32,大写为玖仟伍佰陆拾元零叁角贰分或玖仟伍佰陆拾元叁角贰分。元位上的零字可写可不写。
④834.05,大写为捌佰叁拾肆元零伍分。零字必须写。
⑤729.30,大写为柒佰贰拾玖元叁角,角字后面可以加“正”字,但不能写成零分。
5.人民币小写。应填写人民币符号“¥”。
6.用途
现金支票有一定的限制,一般填写为“备用金”“差旅费”“工资”“劳务费”。 转账支票没有具体规定。
7.盖章。支票正面加盖财务专用章和法人章,缺一不可。
8.其他填制要求
①在签发支票时内容要齐全,大小写金额要相符;
②支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
③收票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改;
④支票的提示付款期限为10天,日期首尾算一天节假日顺延。超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。
⑤签发现金支票必须符合库存现金管理的规定。
⑥不得签发空头支票;不得出租、出借支票。
【例题10】某出票人于2月12日签发一张现金支票,根据《支付结算办法》的规定,对该支票“出票日期”中“月”“日”的下列填法中,符合规定的是( )
A 贰月拾贰日 B 贰月壹拾贰日
C 零贰月拾贰日 D 零贰月壹拾贰日
答案:D
【例题11】如果票据和结算凭证上的阿拉伯数字金额为¥16409.02,则其中文大写数字金额应写为:人民币壹万陆仟肆佰玖元贰分( ).
答案:错
解析:¥16409.02,则其中文大写数字金额应写为:人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分
【例题12】关于支票的下列表述中,正确的是( )。
A.支票正联的出票日期必须使用中文大写
B.支票的签发日期为实际的出票日期
C.现金支票即可以提取现金,又可以办理转账
D.支票正面不得有涂改痕迹,否则本支票作废
答案:ABD
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