2013年北京会计证《会计基础》精讲：会计账簿的分类
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第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念和意义
(-)会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍，简称账簿。它是会计账户的表现形式。
各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计行业的需要设置会计账簿。
(二)会计账簿的意义
设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，所以，它在会计核算中具有重要意义。
1.提供系统、完整的会计核算资料
2.有效发挥会计的监督职能
3.是编制会计报表的主要依据
4.是进行会计分析的主要依据
二、会计账簿与账户的关系
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式;账户是内容。
三、会计账簿的分类
由于各个单位的经济业务和经营管理的要求不同，账簿的种类也有所不同。为了便于了解和运用会计账簿，可以从不同角度对其进行分类。
(-)按用途的不同，会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
1.序时账簿
序时账簿也称日记账，它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同，又可分为普通日记账和特种日记账。
(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;
(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前，在实际工作中为了加强货币资金的管理，每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。
分类账簿按其反映指标时的详细程度不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
(1)总分类账簿简称总账，是根据总账会计科目设置的，用来分类登记全部经济业务。。
(2)明细分类账簿简称明细账，是根据明细会计科目设置的，用来分类登记某一类经济业务。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3.备查账簿
备查账簿也称辅助账簿，是指对某些在序时账和分类账等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式;通常依据表外的科目登记，可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。该账簿并非每个单位都应设置，只能根据各个单位的实际需要来设置和登记。
如：租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。
(二)按格式的不同，会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
1、两栏式
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿，各种收入、费用类账户都可以采用两栏式账簿。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。一般适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。
3.多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。一般适用于收入、费用(成本)类的明细账，如：管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿是指采用在借方(收入)、贷方(发出)、余额(结存)三个主要栏目的基础上，需要反映数量与金额双重指标的账簿。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账，如：原材料明细账，库存商品、产成品等明细账。
(三)按外形的不同，会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
1.订本式账簿
订本式账簿简称订本账，是指启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。
优点：订本账可以避免账页散失和防止抽换账页，确保账簿资料的完整。
缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登账，不便于记账人员的分工记账。
适用：总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。
2.活页式账簿
活页式账簿简称活页账，是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页夹中。
优点：根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活并且便于同时分工记账。缺点：账页容易散失和被抽换。
适用：明细账多采用活页账。
3.卡片式账簿
卡片账，是指由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。卡片账也是一种活页账，不用装订成册，也可跨年度长期使用，但卡片容易丢失 。
一般情况下，固定资产的明细账采用卡片账。
【例题1：单选】账簿按用途分类时，管理费用明细账属于( )。
A.序时账簿
B.分类账簿
C.备查账簿
D.订本账簿
答案：B
解析：账簿按用途分类可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿，管理费用明细账属于分类账簿中的明细分类账簿。
【例题2：多选】必须采用订本账的是( )
A总分类账 B 明细分类账 C库存现金日记账 D 银行存款日记账
答案：ACD
解析：B一般采用活页式或卡片式
【例题3：判断】企业的序时账簿和分类账簿必须采用订本账簿( )
答案：错
解析：明细分类账簿不一定采用订本账簿。
【例题4：单选】下列适合采用多栏式明细账核算的是( )
A应收账款 B实收资本 C 应付账款 D生产成本
答案：D
解析：ABC一般采用的是三栏式明细账。
【例题5 】使用订本账时，要为每一账户预留若干空白账页。( )
答案：对
【例题6-多选】下列不适于建立备查账的是()。
A.租入的固定资产
B.购入材料
C.委托加工材料
D.购入的固定资产
答案：BD
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