秘书资格考证试题：基础知识部分2

　　1、下面关于Excel的叙述中，错误的是( B )。

　　A、Excel可以对数据进行筛选与排序。

　　B、Excel具有报表编辑、图标处理的功能。

　　C、Excel具有强大的数据分析能力。

　　D、Excel不具有数据库管理能力。

　　2、传真机记录纸输送走斜，造成这种故障的原因可能是( B )。

　　A、热敏头沾有污物。 B、进稿器部分有异物阻塞。

　　C、感热头与记录纸接触不好。 D、电路板故障。

　　3、会议结束时，秘书有必要提醒与会人员( B)。

　　A、办理结算手续、尽早离开驻地。

　　B、归还借用物品、办理结算手续。

　　C、归还借用物品、尽早离开驻地。

　　D、联系旅游机构、尽早离开驻地。

　　4、本单位工作计划的归档时间一般在形成的( A )。

　　A、第二年上半年 B、当年年底

　　C、6个月内 D、3个月内

　　5、下列关于传真机热敏纸的叙述，错误的是( B )。

　　A、安装记录纸时，热敏纸的正面应对着感热记录头。

　　B、热敏纸打印的稿件可以作为档案资料留存。

　　C、热敏纸的正面涂有化学物质，受热时会呈现出颜色。

　　D、除了适用热敏纸，也有些传真机是适用普通纸的。

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　　6、在Word编辑状态下，适用“格式刷”命令，( D )。

　　A、只能复制段落格式，不能复制字符格式。

　　B、只能复制字符格式，不能复制段落格式。

　　C、既能复制字符格式、段落格式，也能复制文字内容。

　　D、既能复制字符格式，也能复制段落格式，但不能复制文字内容。

　　7、发给某一特定对象，结尾不需签名也不需写上敬语的文种是( A )。

　　A、备忘录。 B、传真。

　　C、贺信。 D、通知。

　　8、立卷是将文件组合为( c )。

　　A、本册 B、一组

　　C、案卷 D、一类

　　9、在Word中，要将文件进行存盘，可使用的快捷键是( B )。

　　A、Ctrl+C B、Ctrl+S

　　C、Ctrl+V D、Ctrl+D

　　10、秘书被组织聘用之后，须参加( C )，了解有关安全生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度，并自觉遵守执行。

　　A、健康检查。 B、技能考核。

　　C、岗前培训。 D、职业水平测试。

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