2013年会计证考试《会计电算化》复习:文件和文件夹操作
五、文件和文件夹操作
1. 选取文件或文件夹
⑴选取单个文件或文件夹时,鼠标单击需要选取的文件或文件夹或者移动键盘上的光标选择;
⑵选择连续的多个文件或文件夹时,先单击要选择的第一个目标,再按住“shift”键单击要选择的最后一个目标;
⑶选择不连续的多个文件或文件夹时,先单击要选择的第一个目标,再按住“Ctrl”键逐个选择;
⑷选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹,可以按“Ctrl+A”键,也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成;
⑸取消选取的文件或文件夹,只需在空白处单击即可。
【例题4-16】多选题:若要选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹,可以进行的操作主要有( )。
A.按Ctrl+A
B.单击“编辑”下拉菜单的“全部选定”命令
C.按Ctrl+C键
D.单击“文件”下拉菜单的“全部选定”命令
正确答案:AB
解析:选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹,可以按“Ctrl+A”键,也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成。
【例题4-17】单选题:在Windows“资源管理器”的右窗格中,若已经单击了第一个文件,又在按住Ctrl键的同时单击了第五个文件,则( )
A.有0个文件被选中 B.有5个文件被选中
C.有一个文件被选中 D.有2个文件被选中
正确答案:D
解析:按住Ctrl键,可以不连续选取多个文件或文件夹。
2. 移动和复制文件或文件夹
移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。通常有四种方式:
⑴菜单方式:在“编辑”菜单下选择剪切、复制和粘贴功能。
⑵快捷方式:单击鼠标右键出“快捷菜单”,选择剪切、复制和粘贴功能。
⑶工具按钮方式:选择常用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮。
⑷键盘方式:Ctrl+X(剪切) 、Ctrl+ C(复制)、 Ctrl+ V(粘贴)
剪贴板
还可用鼠标拖动文件或文件夹的方式剪切、复制。
同一磁盘下:选中文件或文件夹 拖动 释放。此操作为移动。
选中文件或文件夹 左手按住Ctrl键拖动 释放。此操作为复制。
不同磁盘下:选中文件或文件夹 拖动 释放。此操作为复制。
选中文件或文件夹 左手按住Ctrl键拖动 释放。此操作为移动。
【例题4-18】判断题:在同一磁盘下,选定文件或文件夹后,按住鼠标左键拖动到目标地址,则移动了该文件或文件夹。
正确答案:√
解析:在同一磁盘下,选定文件或文件夹后,按住鼠标左键拖动到目标地址,则移动了该文件或文件夹;若按住Ctrl键拖动,为复制。
【例题4-19】在Windows中,当用鼠标左键在不同驱动器(即不同磁盘)之间拖动对象时,系统默认的操作是移动。
正确答案:×
解析:在Windows中,当用鼠标左键在不同驱动器(即不同磁盘)之间拖动对象时,系统默认的操作是复制;按住Shift键在不同磁盘间拖动,则为移动。
3.重命名文件或文件夹
⑴菜单法:选取一个需要重命名的文件或文件夹,单击“文件”菜单中的“重命名”命令。
⑵快捷菜单法:鼠标指向需重命名文件或文件夹,单击右键:快捷菜单――重命名
⑶鼠标法:选取目标文件或文件夹,鼠标指针指向名称,单击
4.创建文件夹
⑴菜单法:选择目标(如图所示D磁盘,选择目标也可以是文件夹),执行“文件|新建|文件夹”命令。
⑵快捷菜单法:在磁盘或文件夹空白处单击右键,执行“新建|文件夹”命令。
5.删除文件或文件夹。有四种方法可以删除选定的文件:
⑴在键盘上按Del键;
⑵在“文件”菜单中选择“删除”命令;
⑶用鼠标右键单击被选择的对象,打开快捷菜单,然后选择“删除”命令;
⑷在工具栏上选择“删除”按钮。
⑸直接将文件拖放到“回收站”中。
提示:以上五种方法删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中;还可恢复,若清空回收站,则永久删除这些文件。
若按住Shift+Del ,则是物理删除,即不能恢复。
6.搜索文件或文件夹
⑴在资源管理器中,选定驱动器或文件夹,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;
⑵单击工具栏上的“搜索”命令按钮;
⑶单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令。
⑷高级搜索:如果要快速定位,或按一定的附加条件来查找,可单击“搜索选项”,再选择“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”中的一个或多个,缩小查找范围。
【例题4-19】多选题:在资源管理器中,如果误操作将C盘文件删除,可以( )。
A.在“回收站”对此文件执行“还原”操作
B.从回收站中将此文件拖回原位置
C.立即执行“撤消”命令
D.以上全错
正确答案:ABC
解析:资源管理器中,如果误操作将C盘文件删除,可以在“回收站”对此文件执行“还原”操作;从回收站中将此文件拖回原位置;立即执行“撤消”命令(Ctrl+Z或
【例题4-20】操作综合练习
1.在D盘根文件夹下建立文件夹“会计证”,在“会计证”文件夹下建立“会计基础”、“财经法规和会计职业道德”和“初级会计电算化”文件夹。
注意:此时资源管理器窗口标题栏名“D:”
双击“会计证”文件夹,打开该文件夹,以同样的方式建立“会计基础”、“财经法规和会计职业道德”和“初级会计电算化”文件夹。
注意此时资源管理器窗口标题栏为“会计证”。
2.将C:\Windows\读书笔记文件夹复制到D盘“会计证”文件夹下。
可在资源管理器窗口下直接拖动。
3.将“会计证”文件夹改名为“会计证考试”。
4.将“会计证考试”文件夹下“读书笔记”文件夹删除,然后从回收站中恢复到原位置。
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