2012年会计基础知识 复习重点:原始凭证(1)
一、原始凭证的概念$lesson$
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时(时间)取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况(作用)、明确经济责任的原始凭据。
如:购货发票、飞机票、火车票等
原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用,凡是没有这种作用的一切单据,如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等,均不能作为进行会计核算的原始凭证,而只能作为原始凭证的附件。
二、原始凭证的种类
(一)原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.外来原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如发票、银行收款通知、对外支付款项收到的收据、职工出差取得的飞机票等。
2.自制原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、折旧计算表、工资结算单、收款收据、成本计算单等。
(二)原始凭证按其填制手续及内容不同,分为一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证
1.一次凭证。一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效凭证。所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次凭证,如收料单、领料单、购销货发票、收据、借款单、银行结算凭证、车票等。
一次凭证能反映一项业务的内容,使用方便灵活,但数量较多
教材P64页4-1表“领料单”示例
2.累计凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务。并按照费用限额进行控制费用。
累计凭证是多次有效的原始凭证,一般为自制凭证,在会计实务中最常见的有限额领料单、费用限额卡等。
见教材P64页4-2 “限额领料单”示例
3.汇总凭证。汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
汇总原始凭证又称原始凭证汇总表,需要注意的是原始凭证汇总表只能汇总一类经济业务,不能汇总两类或两类以上的经济业务。例如发出材料汇总表、收入材料汇总表、工资汇总表、销售日报、差旅费报销单等。
(三)按照格式不同分类
原始凭证按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证。
(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有一定格式的原始凭证
范围可以是某一行业、某一地区、甚至全国,如增值税专用发票、火车票
(2)专用凭证:由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单等。
【补充例题】
5单选:工资费用分配表和折旧计算表的共同之处,下列说法错误的是( )
A.均属通用凭证 B.均属专用凭证
C.均属一次凭证 D.均属成本费用凭证
【答案】 A