会计证考试 初级电算化基础知识：填制凭证
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填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。
1.增加凭证。记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。
(1)凭证头内容
①凭证类别。可以输入凭证类别字，也可以参照输入
②凭证编号。一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始。系统也同时自动管理凭证页号，系统规定每页凭证有五条记录，当某号凭证不只一页时，系统将自动在凭证号后面标上分单号，如：收-0001号0002/0003表示收款凭证第0001号凭证共有三张分单，当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时设置凭证编号的方式为“手工编号”，则用户可在此处手工录入凭证编号。
③制单日期。即填制凭证的日期。系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或参照输入。
④附单据数。即所输入凭证的原始单据张数。
提示：
① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;
② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
(2)凭证正文内容
①摘要。输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了，不能为空。
②科目。必须输入末级科目。输入时，可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等。
③辅助信息。对于要进行辅助核算的科目，系统提示输入相应的辅助核算信息。辅助核算信息包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算。如果需要对所输入的辅助项进行修改，可双击所要修改的项，系统显示辅助信息录入窗，然后进行修改。
④金额。即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字以负数形式输入。
提示：
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;
② 科目编码必须是末级的科目编码;
③ 金额不能为零，红字以“-”表示;
④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;
⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。
(3)具体操作：
① 增加一张普通凭证借：管理费用 2000
贷：银行存款 2000
② 增加两张有辅助核算信息的凭证借：招行存款 40000
贷：应收账款 40000
2.修改凭证。在“填制凭证”窗口中，通过翻页查找或输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。
3.删除凭证
(1)作废/恢复凭证。当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。方法是：找到要作废的凭证，执行“制单――作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。
(2)整理凭证。凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。
4.查询凭证。总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口，同时也提供了强大的信息查询功能。用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。
具体操作：查询未记账的付款凭证。
【例题5-16】多选题：凭证保存后，( )是可以修改的。
A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额
正确答案：ABD
解析：凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
【例题5-17】单选题：账务处理系统中，记账凭证的编号不应( )。
A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类，应分类编号 D.重号或漏号
正确答案：D
【例题5-18】判断题： 账务处理系统中可以不提供记账凭证的查询功能。
正确答案：×
解析: 用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。