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会计证考试 会计基础 复习资料:会计档案保管(1)

更新时间:2012-04-27 09:20:57 来源:|0 浏览0收藏0

  一、会计档案归档

  各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

  (1)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管。

  (2)未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

  (3)个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  【补充例题】3

  单选:上年度的会计账簿暂由本单位财务会计部门保管( ),期满后,移交本单位档案管理部门保管

  A 一年 B 半年 C 两年 D 三年

  【答案】 A

  二、会计档案的保管期限

  各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。

  定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。

  《会计档案管理办法》规定了我国企业会计档案的保管期限,办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,见表9―1。

  表9―1   企业和其他组织会计档案保管期限表

序 号
档案名称
保管期限
备 注
会计凭证类
 
 
1
原始凭证
15年
 
2
记账凭证
15年
 
3
汇总记账凭证
15年
 
会计账簿类
 
 
4
总账
15年
包括日记总账
5
明细账
15年
 
6
日记账
15年
现金和银行存款日记账25年
7
固定资产卡片
 
固定资产清理报废后5年
8
辅助账簿
15年
 
财务报告类
 
包括各级主管部门汇总财务报告
9
月、季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告(决算)
永久
包括文字分析
其他类
 
 
11
会计移交清册
15年
 
12
会计档案保管清册
永久
 
13
会计档案销毁清册
永久
 
14
银行存款调节表
5年
 
15
银行对账单
5年
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

  其中:

  (1)保管期限为3年的会计档案有1个:月、季度财务报告

  (2)保管期限为5年的会计档案有3个:银行存款调节表、银行对账单、固定资产卡片(固定资产清理报废后5年)

  (3)保管期限为25年的会计档案有2个:现金日记账和银行存款日记账

  (4)保管期限为永久的会计档案有3个:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

  其余均为15年

 

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