2012年初级电算化基础知识:会计核算软件功能模块的构成
会计核算软件是一个复杂的大系统,一般由若干功能模块组成。
1.含义:会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块,并以账务处理为中心来划分结构,一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,其他职能模块也将直接或间接与帐务处理模块发生联系。
3.会计核算软件的功能模块一般可以划分为帐务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
4.会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统,账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。
5.各功能模块简介:
通用会计核算软件中各子系统,也即各功能模块之间可分可合,既可以使用整个电算化核算系统,也可以只选用其中某些子系统。
(1)账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心,帐务处理模块是以会计凭证为原始数据,通过凭证的输入和处理完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
(2) 应收/应付款核算功能模块。应收/应付款核算功能模块主要根据应收应付业务的有关凭证,完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。
(3) 固定资产核算功能模块。主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
(4)存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
(5)销售核算功能模块。根据有关销售凭证及销售费用等数据,完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理。
(6)工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资,并根据工资用途进行分配。
(7)成本核算功能模块。主要是归集和分配各种成本费用,及时计算产品的总成本和单位成本。
(8)会计报表生成与汇总功能模块。主要是根据事先定义号的格式和数据生成公式,由计算机自动从账务处理系统的帐簿数据库中获取核算数据,完成各种报表的编制与汇总工作。
(9)财务分析功能模块。利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块。
【例题1-15】判断题:会计软件的全部功能模块,是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
标准答案:×
解析:会计软件是一个复杂的大系统,包括会计核算软件,会计管理软件和会计决策软件。会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分
【例题1-16】判断题:帐务处理子系统,不仅可以直接处理来自记账凭证的信息,而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证。 ( )
答案:√
解析:帐务处理子系统是会计核算软件的核心模块,它不仅可以直接处理来自记账凭证的信息,而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证,并在适当的时候进行处理。
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