会计证考试《初级电算化》辅导：中文Excel 2003(1)
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通过本节的学习，要求掌握中文Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel窗口的构成，掌握选定单元格和区域的方法，熟练掌握工作表的创建、编辑、格式化以及管理。
一、Excel概述
Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
1.Excel的启动和退出
(1)在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标(桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式)
(2)选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令
(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标
(4)利用Excel的文档文件进行启动。用鼠标双击任意一个Excel创建的文档文件或在“开始”菜单“文档”级联菜单中选择一个Excel文档，可在启动Excel的同时，打开该文档的编辑窗口
可用以下方式退出Excel程序：
(1)单击标题栏右侧的“关闭”按钮
(2)选择“文件 / 退出”菜单命令
(3)双击标题栏左侧的控制按钮
(4)单击标题栏左侧的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令
提示：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
2.Excel窗口简介
谈及Excel窗口，有两种窗口：应用程序窗口和文档窗口。退出程序窗口一定退出该文档，退出文档窗口不退出程序窗口。
⑴标题栏。包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。
⑵菜单栏。包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。
⑶工具栏。包含了常用命令所对应的操作按钮。
①显示/隐藏工具栏按钮提示信息。在“视图 / 工具栏 / 自定义 / 选项”中设置。
②显示/隐藏工具栏。在“视图 / 工具栏”的级联菜单中选择。
③常用工具栏
④格式工具栏：包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮
⑷编辑栏。编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
⑸工作簿窗口区。工作薄是运算和存储数据的文件，由若干个工作表组成。一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表，在默认状态下一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。
①行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。
②列号：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示，每个工作表共有256列。
③单元格：工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。
选中单元格的方法有两种：用鼠标单击目标单元格;使用键盘上的光标移动键。P186
④全选框(左上角)：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。
⑤滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。
⑥工作表标签：标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。
⑹状态栏。位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。
3.区域的概念与基本操作
⑴区域的概念与其表示方法。在工作中需要对一组整体单元格操作，则需选定区域。区域是指工作表中的单元格组，其表示方法是用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，如B2：E6，表示的是B2和E6之间所有的单元格。也可表示为：E6：B2，B6：E2，E2：B6。
⑵选择区域。选定一个矩形区域可以：①直接拖动鼠标②使用Shift键③使用F8键。
选择整行或整列可以：①单击行号列号(选择一行或一列)
②在行号或列号上拖动鼠标(选择若干行或若干列)
选择全表可以：①单击全选框②使用Ctrl+A组合键。
选择不连续区域可以：使用上述方法选择第一个区域，按住Ctrl再选
释放选择区域：将鼠标单击任何一个单元即可释放选定区域。
⑶区域命名。首先选中要命名的对象
然后单击编辑栏左侧的“名称框”，输入区域的名称，按回车键即可。
提示：对Excel文档的相关操作均通过命令方式来实现的。使用命令的方法主要有利用①菜单栏②工具栏③右键弹出的快捷菜单④快捷键。教材主要以前两种方法为主。
【例题4-48】单选题：工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭( )。
A. 工作簿窗口 B. Excel应用程序窗口
C. 全部打开的工作簿 D. 当前工作簿
正确答案：D
解析：工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。
【例题4-49】单选题：在Excel中下列单元格 引用中( )是正确的单元格区域表示方法。
A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4
正确答案：C
解析：在Excel中单元格引用时，只有用“:”区域符才是正确的单元格区域表示方法，其他符号都是错误的。
【例题4-50】判断题：Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。( )
正确答案：×
解析：在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，一个Excel的工作簿中最多可有255个工作表。
【例题4-51】判断题：在Excel中，使用Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。
正确答案：√
解析：在Excel中，使用Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元;使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动A1。
【例题4-52】多选题：在Excel中，修改工作表的名字可以从( )工作表标签开始。
A.用鼠标左键单击 B. 用鼠标右键单击
C.用鼠标左键双击 D.按住Ctrl键同时用鼠标左键单击
正确答案：BC
解析：用鼠标右键单击工作表名，弹出快捷菜单，选择“重命名”进行修改。用鼠标左键单击工作表名，可以直接修改。
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