物流师复习要点总结之物流管理:采购与供应物流管理
第二节采购与供应物流管理
1.简述企业采购的基本含义
采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。所有采购都是从资源市场取得资源的过程。采购即是一个商流过程也是一个物流过程。采购是一种经济活动。
2.企业采购的基本流程
接受采购任务,制定采购单。转自环 球 网 校edu24ol.com
制定采购计划。
联系供应商
与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。
运输进货及进货控制
到货验收、入库
支付货款
善后处理
3.采购管理与采购活动的差异
采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动,是面向整个企业。
采购只是指具体的采购业务活动,是作业活动,是由采购员承担的工作,只涉及采购员个人,完成采购科长布置的具体采购任务,其权利只能调动采购科长分配的有限资源。采购本身属于采购管理,二者有区别又有联系。
4.企业采购管理的目标
目标:一是适时适量保证供应;二是保证原材料质量;三是费用最省;四是管理协调供应商、管理供应链。
5.企业采购管理的基本内容
采购管理组织
需求分析
资源市场分析
制定采购计划
采购计划实施
采购评价与分析
采购监控
采购基础工作转自环 球 网 校edu24ol.com
采购战略:企业采购所采用的带有指导、全局性、长远性的基本动作方案。内容包括:采购品种战略;采购方式战略;供应商选择战略;订货谈判战略;采购进货战略。品种,方式,供应商,订货和进货看成采购战略五要素。
6.试比较定量订货与定期订货法
定量订货是预先确定一个订货点和一个订货批量,随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发订货,订货批量的大小每次都相同,
定期订货是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定机同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与最高库存水准的差额。
7.企业进货的主要方式和管理要点
一是自提进货;二是供应商进货;三是委托运输。
8.进货管理的基本原则
进货方式选择;安全第一原则;成本效益统一原则;总成本最低原则
9.按照供应商重要性,可将企业供应商如何划分 ?
伙伴型供应商:对本公司重要,而且供应商也认为本公司的采购业务对于他们非常重要。
优先型供应商。本公司认为对于某个供应商的采购业务对本公司不十分重要,但供应商认为本单位的采购业务对于他们来说非常重要。
重点型供应商:供应商认为本公司的采购业务对他们来说无关紧要,但该采购业务对本公司却是十分重要。
商业型供应商:对于那些对于供应商和本单位来单位来说均不很重要的采购业务。
10.供应商管理中80/20法则
基础是是采购的80/20规则,基本思想是针对不同的采购物品应采取不同的策略,同时采购工作精力也应各有侧重,相应地对于不同物品的供应商也应采取不两只的策略。数量20%的采购物品,占有采购物品80%的价值。占80%价值的供应商为重点供应,应投入80%的时间和精力。
11.企业供应商关系的类型有哪些?
短期目标型
长期目标型
渗透型
联盟型:从供应链角度提出的,需要盟主企业
纵向集成型:
12.供应商评选的目标和操作步骤
目标:一是获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务;二是确保供应商能够提供最优质的服务、产品及最及时的供应;三是力争以最低的成本获得最优产品和服务;四是淘汰不合格的供应商,开发有潜质的供应商,不断推陈出新;五是维护和发展良好、长期稳定的供应商合作关系。
步骤:
分析市场竞争环境
建立供应商选择的目标
建立供应商评选标准
建立供应商评选小组
供应商参与
评选供应商
实施供应链合作关系
13.供应商选择的方法
直观判断法
评分法
采购成本比较法:对于采购商品质量与交付时间均满足要求的供应商,通常是进行采购成本比较,选择成本较低的一家。
招标采购:采购数量大,供应市场竞争激烈的
协商选择方法
14.企业如何控制供应商
完全竞争控制:是正常交易模式中的典范
合约控制:是一种介于正常交易模式与伙伴管理模式之间的供应商控制方法。
股权控制:是种伙伴关系。
管理输出控制:伙伴型管理模式的一种,与股权控制并存。
供应商激励机制。
15.企业如何防范供应商的控制?
全球采购
再找一家供应商
增强相互依赖性
更好地掌握信息
利用供应商的垄断形象
注意业务经营的总成本
一次性采购
协商长期合同
与其他用户联手
16.供应商绩效管理的基本原则
供应商绩效管理必须持续进行,要定期检查目标达成的程度。
要从供应商和企业自身各自的整体运方面来进行评估,确立整体的目标。
供应商绩效总会受到各种外来因素的影响,因此对供应商的绩效进行评估时,要考虑到外在因素带来的影响,不能仅仅衡量绩效。
17.供应商绩效评价的指标
质量指标
供应指标:准时交货,交货周期,订单变化接受率。
经济指标:价格,报价及时,降低成本的态度及行动,分离降价成果,付款
支持、配合与服务指标
18.供应商激励的措施
价格激励
订单激励
商誉激励
信息激励
淘汰激励
新产品/新技术的共同开发
组织激励
19.采购战略的基本内容
采购品种战略
供应商战略
采购方式方案战略
订货谈判战略
进货战略
20.采购控制的基础作用哪些?
加强采购人员素质管理
适当提高采购员的工资待遇
建立健全采购规章制度,设立奖惩激励机制
搞好首单采购、创造好的基础环境
21.采购控制制度的主要内容
采购预计划制度
采购请求汇报制度
采购评价制度
实施标准化作业制度
资金使用制度
运输进货控制制度
采用公开招标制度采购
22。采购实施计划的主要内容
采购组织
采购人员
采购目标和要求
采购作业流程
进度计划
保证措施
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