会计证考试《初级电算化》辅导：会计电算化基本要求(4)
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四、会计数据输出功能的基本要求
(一)会计核算软件提供查询的相关要求
1.查询机内总分类会计科目和明细分类科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目;
2.查询本期已经输入并登账和未登帐的机内记账凭证、原始凭证;
3.查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账;
4.查询往来账款项目的结算情况;
5.查询本期和以前各期的会计报表。
(二)会计核算软件对机内数据的打印输出要求
1.会计核算软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能，打印格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。
2.会计核算软件可以提供机内原始凭证打印输出的功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。
3.会计核算软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。
4.在机内总分类账和明细分类账的直接登帐依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。
5.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
6.会计核算软件可以提供机内会计账簿的满页打印输出功能。
7.打印输出的机内会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。
(三)会计核算软件提供的其他数据输出要求
1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。
2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬盘或者软盘等存储介质的强制备份功能。
五、会计核算软件必须保证机内数据的安全
防止非指定人员擅自使用的功能和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。
对存储的数据文件和程序文件，加密措施。
利用现有数据恢复到最近状态。
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