做好秘书必备五绝招
浏览
收藏
市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求增加，所以，秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的加快，会有越来越多的外资企业进入我国，对秘书的需求量也会有所增加。
难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实不然!做好秘书工作，必须具备以下素质：
1.没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的。
2.做事干练，能严守机密。秘书是工作在领导身边最近的人。领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛，他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。如果秘书不注意守密，会使领导的工作被动。
3.熟练操作各种办公自动化设备。
4.具有较强的文字处理能力。要能听得懂领导的话，领会得了领导的意图，并有能力将其组织成文字。
5.主动热情，遵守纪律，性情随和。外交型的人才做秘书，将使领导左右逢源。
秘书可以分三种。
初级秘书
应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责一般比较单一，技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。
中级秘书
包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力，薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25～35岁左右。
高级秘书
则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职，他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼，很多人持有外国护照，年龄也偏大，这是秘书职位的顶点，到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。一般的外资企业，他们需要的高级秘书是35～45岁的职业女性，要有长期的外企工作经历，要有良好的外语条件，良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力……而具备这些条件的女性凤毛麟角。
最新资讯
- 安徽六安市委副秘书长检查指导文明城市创建工作2016-08-08
- 铜川市党委秘书长办公室主任会议召开2016-08-08
- 中国农产品加工业投资贸易洽谈会驻马店市筹委会秘书处工作会议召开2016-08-08
- 贺州学院参加全国商务秘书职业技能大赛获奖2016-08-08
- 泉州市政府副秘书长莅临黎明职业大学调研2016-08-08
- 黄山景区干部当选中国旅游景区协会秘书长要职2016-08-08
- 第六届全国商务秘书职业技能大赛在唐山师范学院举行2016-08-08
- 中国汽修协会严波秘书长莅临雅图公司考察交流2016-08-08
- 中国高教秘书学会2016年学术年会开幕2016-08-08
- 广东省秘书行业迎来机遇2016-08-08
打卡人数
