安徽2013年会计证考试《会计基础》第七章:财产清查程序
第一节 财产清查概述
二、财产清查的意义
1.可以保证账实相符,提高会计资料的准确性。
2.可以查明各项财产物资的保管情况,改善管理,保障各项财产物资的安全完整。
3.可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财物,加速资金周转,提高资金使用效果。
三、财产清查的一般程序
1.建立财产清查组织。(企业有关负责人领导,财会部门牵头,其他部门参与)
2.组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规相关业务知识,以提高财产清查工作的质量。
3.确定清查对象、范围,明确清查任务。
4.制订清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备。
(1)财会人员,应在财产清查之前将所有的经济业务登记入账,将有关账簿登记齐全并结出余额。保证账账相符,账证相符,为财产清查提供可靠依据。
(2)财产物资保管部门和人员,应将截止到财产清查时点之前的各项财产物资的出入办好凭证手续,全部登记入账,结出各余额,并与会计部门的有关总分类账核对相符,同时财产物资保管人员应将所保管的各种财产物资按类别或组别码放整齐,挂上标签,标明品种、规格和结存数量,以便进行实物盘点。
5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。
6.填制盘存清单。
对各项财产物资的盘点结果,应逐一如实登记在有关盘点的相关记录(即盘存清单,格式见表7-1所示)中,并由参加盘点的人员和实物保管人员同时签章生效。
【提示】盘存清单是各项财产物资实存数量盘点的书面证明,是财产清查工作的原始凭证之一。
7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。
盘点完毕,将盘存清单中所记录的实存数额与账面结存余额核对,发现某些财产物资账实不符时,填制实物、往来账项清查结果报告表(也称为财产物资盘点盈亏报告表),确定财产物资盘盈或盘亏的数额。
【提示】实存账存对比表既是财产清查并分析原因以明确经济责任的重要依据,也是调整账面记录的原始凭证。
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